Gestionnaire de conventions internationales H/F

À propos de nous

Située au coeur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille près de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en oeuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Mission

Contexte Et Missions Principales

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement momentané d'un agent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire de conventions internationales.

Missions Principales

Gestion administrative des conventions de coopération internationale.

Activités Principales

• Gestion des conventions d'échange Erasmus+ :
• Suivi et instruction du renouvellement et de la création des accords d'échange (Accords inter institutionnels), en lien avec les coordinateurs administratifs et responsables académiques de zone.
• Mise en conformité de la dématérialisation sur le Dahsboard Erasmus+.
• Alimentation du tableau de bord de suivi des conventions.
• Gestion de l’archivage numérique et papier.

Environ 200 partenaires - 28 pays

• Gestion des conventions d'échange avec le Royaume-Uni : état des lieux des conventions.
• Instruction des renouvellements sous forme d'accords inter-institutionnels Erasmus+ pays tiers ou conventions bilatérales - en lien avec les partenaires, coordinateurs académiques et administratifs, responsable du pôle.
• Alimentation du tableau de bord.
• Gestion de l'archivage numérique et papier.

40 partenaires

• Établissement de la base de données des partenaires et conventions pour les logiciels MoblityOnline et OSAC.
• Saisie des tableaux initiaux pour les bases de données Mobility Online.
• Contribution à la mise en place du processus d'informatisation OSAC, en lien avec la responsable du pôle et la direction du numérique.
• Appui à la gestion des conventions internationales hors Erasmus (Selon le volume d'activité et les priorités établies dans le pôle).
• Participation aux différents projets et actions du service.

Profil

Compétences Opérationnelles Et Comportementales

Savoir faire

• Bonne à très bonne maîtrise d'excel.
• Utilisation de plateformes de gestion de documents.
• Capacités rédactionnelles et négociation avec les universités partenaires.
• Capacité de travailler en mode projet avec des équipes variées.

Savoir être

• Très bonne rigueur professionnelle.
• Bonne organisation personnelle.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Conscience professionnelle et investissement.
• Esprit d'initiative.
• Esprit d'équipe.

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac

Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance Et Outils

• Anglais : B2 indispensable (communication par écrit voire téléphone avec les partenaires).
• Compréhension globale des systèmes de gestion électronique (cadre de l'établissement de base de données).
• Connaissances initiales sur le droit des contrats serait un plus.
• Politiques et procédures propres à l'enseignement supérieur serait un plus.
• Connaissance initiale du Programme Erasmus + serait un plus.

Service recruteur : Direction des Relations Internationales

Date de prise de poste : 26/05/2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 2 mois - fin de contrat au 25/07/2025 (possibilité d'un second contrat du 20/08/2025 au 14/09/2025)

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1929€

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun.
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé.
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre : 5ohrl30vmc