Gestionnaire de contrôle financier de projets européens

Gestionnaire de contrôle financier de projets européens

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence du Service Civique (ASC)
• Localisation : 95 avenue de France 75013 PARIS

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle, l’assistant ou l’assistante de contrôle financier des projets européens participe à l’instruction des rapports finaux, financiers et pédagogiques déposés à la fin d’un projet de volontariat ou de solidarité. Ces instructions sont réalisées conjointement avec les chargés de mission ou des évaluateurs externes pour la partie pédagogique. Il ou elle suit également les règles et doctrines sur des thématiques prioritaires du programme, comme le développement durable et l’inclusion, en assurant une veille réglementaire, l’interprétation des guides et le suivi des annexes budgétaires pour vérifier l’application des forfaits ou la prise en charge des coûts exceptionnels des projets inclusifs ou verts.

A ce titre, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) du :

1 - Contrôle des rapports finaux et intermédiaires :

• Contrôler financièrement les projets européens.
• Importer les données et documents dans les outils de la Commission Européenne.
• Vérifier la complétude des dossiers déposés.
• Gérer les demandes complémentaires, rejets et redepôts des rapports.
• Vérifier l’éligibilité des dépenses selon le règlement financier de la Commission Européenne, les règles du programme et les normes comptables nationales.
• Établir des tableaux de calculs des dépenses justifiées.
• Proposer des demandes d'exceptions en lien avec la responsable de pôle et les chargés de mission.
• Assurer la traçabilité administrative et financière des dossiers sur les plateformes de la Commission Européenne.

2 - Gestion administrative et financière :

• Exporter le rapport final contrôlé sur les outils de la Commission Européenne.
• Préparer les notifications, décisions de solde et de recouvrement.
• Relancer les rapports non remis dans les délais impartis.
• Éditer les lettres de résiliation de conventions.
• Coordonner les échanges entre les porteurs et le service financier (changement de RIB, adresse...).
• Préparer les dossiers pour contrôle par le CGEFI.
• Vérifier les enregistrements dans les outils de la Commission Européenne.
• Communiquer avec le Pôle Contrôle et Procédure pour les contrôles approfondis.

3 - Accompagnement des porteurs en lien avec les chargés de mission :

• Former les porteurs aux outils de la Commission Européenne (Mobility Tool, portail PASS, module des bénéficiaires).
• Assister et conseiller les porteurs dans le dépôt des rapports finaux sur les plateformes de la Commission Européenne.
• Archiver et suivre les correspondances et demandes des porteurs.
• Rédiger des courriers administratifs.
• Créer des outils et tutoriels pour guider les porteurs sur les plateformes de la Commission Européenne.

4 - Contrôle interne :

• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils de gestion de la Commission Européenne.
• Suivre son portefeuille d’activité.
• Assurer le reporting auprès des responsables de pôle.

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

• Maitrise des principes de contrôles financiers ou comptables (M)
• Connaissances de la bureautique (Word, Excel, Outlook), d’Internet (E/M)
• Aisance pour s'approprier des nouveaux outils informatiques (M)
• Connaissances des programmes européens (Union européenne et Conseil de l’Europe) et de leurs modalités d'intervention (P)
• Appliquer des méthodes de contrôle adaptées (M)
• Aisance rédactionnelle en français et capacité à lire en langue anglaise (P)

Pédagogie et prise de parole en public

Savoir être :

• Rigueur et méthodologie
• Discrétion et réserve professionnelle
• Savoir rendre compte et alerter sur les difficultés
• Sens du contact y compris en situation interculturelle
• Savoir travailler en équipe
• Initiative et autonomie
• Sens de la hiérarchie
• Etre à l'écoute des besoins exprimés par les collègues et savoir les traduire en propositions concrètes

Expérience professionnelle

Expérience souhaitée sur des fonctions similaires et/ou dans les domaines concernés.
Experience dans la gestion des fonds européens est un plus.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Localisation

Localisation : 95 Avenue de France, 75013 Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

L’Agence du Service Civique (ASC) est l’opérateur unique au service de l’engagement et de la mobilité européenne des jeunes. Constituée sous la forme d’un GIP en 2010, placée sous tutelle du ministère de l’Education nationale et de la Jeunesse, l’ASC assure la mise en œuvre du Service Civique, du Corps Européen de Solidarité (CES) et de la déclinaison française du volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ portée par l'agence Erasmus+ France Jeunesse & Sport (AEFJS) dans le domaine de l'éducation non formelle. L'ASC veille à développer des synergies entre ces programmes.

Candidature à adresser directement (CV + lettre de motivation) au service des Ressources Humaines de l'Agence du Service Civique par mail à recrutements@service-civique.gouv.fr avant le 30 novembre 2024.

Vacant à partir du 01/12/2024.