Gestionnaire de contrats de sous-traitance - CAEN H/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

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Gestionnaire de contrats de sous-traitance - CAEN H/F

Description du poste

Intitulé de la fonction / poste

Gestionnaire de contrats de sous-traitance - CAEN H/F

Type de contrat

Durée indéterminée

Nature de contrat

Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)

Votre mission

Venez, si ça vous branche, exercer un métier diversifié grâce à notre typologie de clients et notre offre multitechnique.

Devenez notre prochain.e:

Gestionnaire de sous-traitance sur IFS.

LE CONTEXTE:
Notre entreprise propose des offres dédiées à la maintenance des bâtiments et au Facility Management et pour le confort des occupants, ainsi nous commandons des prestations de sous-traitance pour nous accompagner dans l’exploitation des bâtiments de nos clients.

Vous évoluerez au sein d’une équipe de 5 gestionnaires et serez rattaché.e à la Direction Achats.

VOTRE MISSION:

Vous engagez des contrats de sous-traitance et vous contribuez à la bonne gestion du risque fournisseur principalement au travers de la conformité des documents administratifs.

1. Etre le garant de la conformité administrative d’un sous-traitant, y compris étranger, en réclamant les documents légaux obligatoires, les documents spécifiques SPIE et/ ou les documents spécifiques liés à un Maître d’Ouvrage.
2. Rédiger les contrats de sous-traitance à partir des demandes d’émission de besoins et être garant de la qualité rédactionnelle du contrat, notamment sur les pénalités, marché public dans la limite de ses prérogatives.
3. Alerter l’acheteur et l’opérationnel concernés en cas de non-conformité d’un dossier ou d'incohérence dans la demande d'émission de besoin.
4. Utiliser la plateforme de gestion documentaire sous-traitant partenaire.
5. Bloquer le passage de commande à des sous-traitants dont le dossier est non-conforme.
6. Compléter les indicateurs de performance achat dans la commande pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission.
7. Suivre l’envoi et le retour des contrats de sous-traitance, en les enregistrant signés des deux parties dans la base Achats, pour les contrats dont vous assurez la rédaction et la transmission.
8. Rédiger les contrats dans le respect de la codification SPIE.
9. Participer à l’évaluation des sous-traitants.
10. Appliquer avec rigueur les procédures et règles QSE relatives à votre activité.

Même si nous savons que ce n’est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant :

1. 13ème mois
2. Prime sur objectifs
3. Prime de congés payés

Votre profil

De Formation Bac+2 (Comptabilité, gestion) vous disposez d’une 1ère expérience où vous avez su démontrer:

• La capacité à contrôler des documents administratifs.
• La maîtrise du pack office 365.
• La pédagogie pour expliquer les processus et la rigueur pour les faire respecter.
• La connaissance des obligations légales sur la sous-traitance (loi de 1975, sous-traitance étrangère) et des fondamentaux des documents contractuels de sous-traitance sera un plus à votre candidature.

Localisation du poste

Lieu de travail

Critères candidat

Niveau d'étude recherché

D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l'enseignement secondaire (BE)

Expérience minimum

3 ans ou plus

Langue(s) de travail

Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)

Informations générales

Entité

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.