GESTIONNAIRE DE COLLECTIONS - CDD 9 mois

GESTIONNAIRE DE COLLECTIONS - CDD 9 mois

Sous l’autorité de la cheffe du bureau de la bibliothèque, vous assurez les missions suivantes:

1. Participation à la préparation du déménagement d’une partie des collections de la bibliothèque en 2026, principalement dans le cadre de la recotation et de la préparation physique des collections;
2. Participation au traitement des documents papier: catalogage des documents courants, participation au traitement du fonds ancien de la bibliothèque si nécessaire;
3. Travail collaboratif: permanence en service public en cas de besoin, recherches bibliographiques et documentaires;
4. Participation à des actions de valorisation (expositions temporaires).

Missions du bureau de la bibliothèque:

Au sein de la direction de la bibliothèque et des archives, la bibliothèque est chargée d’acquérir et de mettre à disposition des membres et des services du Conseil d’État la documentation nécessaire à leur activité. Elle dispense des formations à la consultation des bases de données juridiques et participe à la bonne organisation de la fonction documentaire dans la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation du réseau des documentalistes des 42 tribunaux administratifs et des 9 cours administratives d’appel.

Profil recherché

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Niveau Maîtrisé:

• Bibliothéconomie et traitement de l’information
• Règles de sécurité applicables aux bâtiments, aux biens et aux personnes
• Règles et outils de conservation préventive
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des systèmes d’information documentaire

Savoir-faire

Niveau maîtrisé

• Expérience préalable en traitement documentaire

Niveau pratique

• Alimentation d’un portail documentaire (Orphée NX serait un plus)

Niveau expert

• Aptitudes rédactionnelles, esprit de synthèse

Savoir-être

• Sens du service public
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des délais, autonomie
• Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
• Réactivité, capacité d’adaptation, polyvalence
• Discrétion

Localisation

Localisation : 75001 Paris, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens

Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit: il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.

• Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
• Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.

En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.

Descriptif du service

Missions de la direction de la bibliothèque et des archives:

Rattachée au secrétariat général, la direction de la bibliothèque et des archives (DBA) gère une documentation juridique à l’usage des membres et des services du Conseil d’État et assure, en lien avec les Archives nationales, la collecte, la communication et la valorisation des archives. Les équipes mettent en place des outils de gestion et de recherche des documents.

La direction mène également des recherches documentaires ou historiques et forme les utilisateurs à la consultation des ressources numériques. Elle conçoit et enrichit des bases de données pour mettre en ligne des fonds documentaires d’intérêt patrimonial.

Elle contribue à la bonne organisation de la documentation et des archives de la juridiction administrative, par la diffusion de compétences et l’animation d’un réseau dans les tribunaux et les cours.

Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr.