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Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer la gestion administrative et statutaire d’un portefeuille d’environ 250 personnels titulaires, contractuels et apprentis du MI quelque soit leur service de rattachement (Préfecture, DDTM, DDETS, SGCD) et leur grade (A, B, C).
- Assurer la continuité de la gestion des personnels en cas d’absence d’un gestionnaire.
- Informer et conseiller les agents.
- Assurer le lien avec les autres gestionnaires du bureau de gestion des carrières pour les corps dont la gestion n’est pas assurée à proximité des agents.
- Instruire les demandes des agents relevant du portefeuille et tenir à jour les dossiers administratifs (temps partiel, congés maternité et paternité, congé maladie, détachement, décisions relatives aux CET, transmission de pièces éventuelles pour le dossier retraite, suivi des avancements d’échelon…).
- Coordonner et instruire les dossiers de la médecine statutaire en lien avec le conseil médical.
- Assurer le lien avec les services de gestion d’administration centrale et de paie au SGAMI.
- Assurer la gestion des agents contractuels et apprentis recrutés pour le compte du MI.
- Contribuer à la réussite des campagnes collectives (CET, compte rendu d’entretien professionnel, avancements...).
- Contribuer à l’alimentation des enquêtes RH et du rapport social unique.
- Fiabilisation de l’outil SIRH Dialogue 2.
- Référent de thématiques RH spécifiques au sein du bureau.
Activités du service :
Au sein du SGC, le service ressources humaines est garant de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci, au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient. Il comprend 5 bureaux et 1 mission :
- le bureau de la gestion des carrières ;
- le bureau du dialogue social et organisation du travail ;
- le bureau de la planification et des rémunérations ;
- le bureau des prestations et de l’action sociale ;
- le bureau du développement des compétences ;
- la mission accompagnement.
Composition et effectifs du service : Le service ressources humaines compte 44 agents.
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis).
- Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH (niveau pratique requis).
- Connaître le droit de la fonction publique (niveau pratique requis).
- Avoir des compétences en informatique/bureautique (niveau maîtrise requis).
Savoir-faire :
- Savoir appliquer une réglementation (niveau maîtrise requis).
- Savoir anticiper (niveau pratique requis).
- Savoir analyser (niveau maîtrise requis).
- Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis).
Savoir être :
- Savoir communiquer (niveau maîtrise requis).
- Avoir le sens des relations humaines et être diplomate (niveau maîtrise requis).
- Être rigoureux (niveau maîtrise requis).
- Savoir s'adapter (niveau pratique requis).