GESTIONNAIRE DE BIENS ET SERVICES (H/F)

Description

La CAF du Calvados recrute un(e) GESTIONNAIRE DE BIENS ET SERVICES en CDI pour le service GESTION MOBILIERE, composé actuellement de 3 agents (2 gestionnaires de biens et services et 1 assistante technique budgets, achats et marchés publics).

Statut : Contrat à durée indéterminée
Rémunération brute mensuelle : 1917,77 € (sur 14 mois).

Autres avantages :

1. Contrat de travail de 39h par semaine avec une enveloppe annuelle de 20 jours de RTT.
2. Flexibilité horaire.
3. Une carte ticket restaurant à hauteur de 11,52€ par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur).
4. Participation au transport ou forfait mobilité durable (vélo, transport en commun et co-voiturage).
5. Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur.
6. Prime d'intéressement.
7. Prime de crèche (enfants moins de 3 ans).
8. CSE attrayant (chèques vacances, billetterie, chèques cadeaux, noël enfants).

Date de prise de poste souhaitée : 1ER JUILLET 2025
Date de limite de dépôt des candidatures : 9 MAI 2025

Le choix du candidat s'effectuera à l'issue d'un entretien avec un jury interne, au siège de la Caf à Caen le LUNDI 19 MAI 2025. Le candidat retenu sera soumis à un stage probatoire de TROIS MOIS.

Rattaché(e) à la responsable achats, budgets et marchés publics, le/la gestionnaire de biens et services devra contribuer à l'approvisionnement des biens, des services et travaux nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme (commandes, achats mobiliers, investissements, stock, inventaire).

Concernant la fonction achats :

• Analyser les demandes d'achat et évaluer les besoins des services internes demandeurs.
• Mettre en œuvre les achats des biens, des services et des travaux, conformément à la politique d'achat de l'organisme et dans le respect de la réglementation des marchés publics, et des procédures internes, et en gérant les stocks.
• Saisir des bons de commande et des factures dans l'outil MAGIC.
• Suivre et contrôler la conformité administrative des commandes et leur exécution.
• Gérer et contrôler les réceptions des achats et des factures.
• Gérer la relation fournisseurs, le suivi des échéances de livraison et la qualité des commandes.
• Contribuer à l'écoulement de la charge et suivre l'engagement des dépenses dans le respect des procédures d'achat et en fonction des disponibilités budgétaires.

Concernant la fonction budgétaire :

• Suivre le budget des dépenses suivantes : travaux des équipes gestion mobilière et immobilière, fournitures de bureau, parc automobile, entretiens divers (maintenance).
• Contribuer à la clôture budgétaire de l'exercice, en coordination avec les autres agents du service et les équipes de l'Agence Comptable.

Concernant la fonction maintenance technique et logistique :

• Contribuer activement à la démarche qualité du service.
• Réaliser et suivre les opérations d'inventaire dans leur intégralité (outil ISIAC).
• Suivre le parc automobile de la Caf (réservations/ entretien, renouvellement).
• Distribuer des fournitures.
• Assurer des réapprovisionnements divers et réaliser des travaux de « petites » maintenances et d'approvisionnements.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 12 Mois

Savoirs et savoir-faire :

• Un sens de la rigueur et de l'organisation.
• Une prédisposition à la relation client.
• Un esprit d'équipe.
• Une maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL.
• Un sens accru de la confidentialité.
• Des connaissances en comptabilité.
• Un sens du travail en transversalité.

Savoir-être professionnels :

• Avoir le sens du service.
• Faire preuve d'autonomie.
• Travailler en équipe.

Formations :

• Bac+2 ou équivalents Logistique.
• Bac+2 ou équivalents.