Gestionnaire d'opérations techniques H / F

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle est chargée de l’élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités qui est le budget le plus important du Département ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle.

En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Elle est responsable d’assurer une veille juridique et réglementaire sur l’ensemble des politiques publiques liées aux solidarités. Elle est également force de proposition pour innover afin d’améliorer le travail des agents au quotidien et de faciliter leurs missions auprès des usagers.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Mission du poste

Au sein du service Ressources et gestion, le gestionnaire d'opérations techniques est chargé de la mise en place et du suivi d'opérations techniques liées aux projets d'implantations, de déménagements et d'aménagements des sites du pôle Solidarités, et du reporting associé.

1. Prendre en charge les opérations liées à l’aménagement des espaces lors des phases de conception et de réalisation des projets : programmation des opérations, définition des besoins, établissement de plans, réalisation d’inventaires, commande de matériel, réception et installation des équipements, supervision des opérations de déménagement et de désencombrement en lien avec la direction de la logistique et des systèmes d’information.
2. Tenir à jour les outils de pilotage permettant de suivre et de donner de la visibilité sur l’avancement des différentes opérations (rétroplanning, plan de charge, compte-rendu, bilan d’opération). Participer au suivi administratif et financier des opérations.
3. Participer à des études d'opportunité, de faisabilité et des diagnostics techniques, dans le cadre de la programmation et de la préparation des opérations et des projets, en relation avec les services territoriaux du pôle solidarités.
4. Recueillir des informations de terrain sur la qualité des implantations, des aménagements, des équipements mobiliers et numériques, dans une optique d’amélioration des conditions d’accueil du public et de travail des agents du pôle.

Déplacements très fréquents sur l'ensemble du département.

Qualifications requises

1. Technicien territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima du bac.
2. Connaissances techniques dans les domaines des bâtiments, de la logistique ou de l'informatique.
3. Connaissance du secteur public ou du domaine social et médical.
4. Méthode de planification et de suivi d'opérations ou de projets.
5. Maitrise de logiciel de modélisation type SketchUp.
6. Maitrise de la Suite Office.
7. Capacité à mobiliser et à jouer un rôle de facilitateur.
8. Planifier, organiser et coordonner des activités.
9. Savoir analyser et évaluer une situation.
10. Sens du contact, réactivité, disponibilité et adaptation.