GESTIONNAIRE COURRIER H/F H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Lecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires

Intitulé du poste

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable.

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le secteur CMin1 "Orientation des courriers" est un des secteurs gestionnaires des courriers adressés aux Ministres et à leurs collaborateurs, par des entreprises, des particuliers, des parlementaires, des élus, des syndicats et des personnalités. Il est composé d'un responsable de secteur (A), d'une adjointe au responsable (B) et de 6 agents.

Ce secteur prend en charge, via l'application métier "Elise" et conformément au protocole élaboré par les cabinets ministériels, la réception, le tri, l'ouverture, l'enregistrement et l'orientation des courriers adressés aux cabinets. Les correspondances sont reçues sous forme papier ou numérique.

Description du poste

Au sein du secteur CMin1, le gestionnaire administratif est en charge de :

1. ouvrir et trier les courriers et mails reçus pour les cabinets dans la journée,
2. analyser les correspondances (sous format papier ou numérique) afin de :
1. identifier précisément leur nature, leur urgence et leur sensibilité,
2. dénombrer les courriers traités fonction de leur nature et leur destinataire.
3. scanner et enregistrer dans l'application métier les correspondances ainsi analysées et s'assure de leur bonne traçabilité :
1. pertinence des informations enregistrées (afin de faciliter les recherches ultérieures) ;
2. orientation vers l'interlocuteur qualifié au sein des cabinets ministériels ou des directions, en s'assurant du respect des circuits de validation.
4. renseigner éventuellement les intervenants qui sollicitent le secteur sur la bonne réception de leur courrier.
5. Préparer les pochettes de courriers thématiques à destination des ministres et de leurs collaborateurs,
6. Identifier et recenser les courriers pour lesquels un protocole de suivi a été mis en place,
7. Préparer avec l'ensemble du secteur les opérations d'archivage.

Conditions d'exercice particulières

Les secteurs de la correspondance sont susceptibles de connaître des évolutions d'organisation et de fonctionnement, tant en ce qui concerne leurs attributions respectives (en fonction de la structure du Gouvernement) que les méthodes de travail (dématérialisation du traitement du courrier). Ce secteur connaît des pics saisonniers, notamment fin décembre et lors de remaniements ministériels.

Description du profil recherché

Le/La candidat(e) doit disposer d'une bonne expression écrite et orale. Le/La candidat(e) doit être capable de hiérarchiser et d’organiser ses tâches. Il faut également qu’il/elle soit doté(e) d’un bon relationnel et posséder le sens de la confidentialité. Une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel) est appréciée.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Article 332-2-2 de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Frédérick ROSMADE, responsable secteur RH 01.53.18.30.43

Informations générales

Référence

2025-22969

Date de début de publication

04/04/2025

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
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