Gestionnaire comptable et financier H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Département des Recherches Archéologiques Sous-Marines et Sub-Aquatiques (DRASSM)
  SCN Département des recherches archéologiques subaquatiques et sous-marines
• Localisation : 147 Plage de l'Estaque - 13016 Marseille

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier du Drassm et hiérarchique du secrétaire général, le titulaire du poste assure les fonctions et activités suivantes:

1. Gestionnaire Chorus pour les dépenses de fonctionnement, d’investissement et d’intervention ainsi que pour l’inventaire (ensemble des saisies, des contrôles et des suivis rattachés à la fonction)
2. Contrôle des états de frais dans Chorus-DT
3. Suppléance de la régie d’avances et de recettes du Drassm
4. Participation active au suivi budgétaire: alimentation du tableau de suivi de dépenses, suivi des crédits affectés, aide à la préparation des états budgétaires
5. Gestionnaire des marchés publics: préparation / rédaction des projets de marchés publics du service, suivi des procédures, suivi de l’exécution
6. Gestion des dossiers de subventions
7. Pilotage du programme de cartes achat du Drassm

Au titre de ces fonctions, il fait partie de différents réseaux de gestionnaires comptables, financiers et d’achats publics du ministère de la culture.

Il participe également aux tâches transverses suivantes:

1. Suppléance ponctuelle dans la gestion des ordres de mission et des frais de déplacement pour les agents du service
2. Développement de solutions et de leur communication pour répondre au besoin des agents dans le cadre imposé de la comptabilité publique
3. Gestion des archives administratives du service
4. A titre secondaire, il peut assurer la gestion et/ou le suivi de dossiers particuliers en fonction de l’actualité du Département.

Profil recherché

Personne ayant le goût de la polyvalence dans les activités et le sens des responsabilités en tant que maillon essentiel dans l’activité de fonctionnement financier du service.

L’esprit d’équipe et la capacité d’adaptation, dans un contexte de travail du service régulièrement tourné vers l’opérationnel, sont des qualités essentielles à détenir pour réussir et s’épanouir sur ce poste.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Compétences techniques :
Connaissance des règles de la comptabilité publique, de la programmation financière, des référentiels budgétaires
Maîtrise des processus et procédures budgétaires
Maîtrise du processus d'exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP)
Règles de consommation des AE et CP
Maîtrise de l'utilisation des progiciels de gestion financière (Chorus formulaires, Chorus cœur, Chorus-DT et A-Régie) et des marchés publics (APPACH, PLACE)
Réglementation des subventions et des marchés publics
Exécution financière des marchés (dont avances, acomptes, avoirs…)
Réglementation des dépenses simplifiées (cartes achat, régie)
Contrôle interne financier
Maîtrise de la gestion documentaire
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (notamment Open Office, Word, Excel, Outlook, Teams)

Savoir-faire :
Gérer une régie d'avances et de recettes
Gérer les avoirs, les indus et les facturations internes
Piloter les actes de gestion de la dépense
Gérer les subventions
Travailler en équipe
Capacité rédactionnelle et de synthèse

Compétences comportementales :
Capacité d'adaptation rapide aux missions confiées
Esprit d'analyse et de synthèse
Faire preuve de très grande discrétion dans la gestion des dossiers confidentiels
Sens des relations humaines
Esprit d'équipe
Écoute
Réactivité
Savoir faire preuve d'autonomie
Rigueur, précision, sens de l'organisation et maîtrise des délais

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• xavier.trautmann@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous?

Chargé de l’application du code du patrimoine concernant l’archéologie des milieux immergés, le Drassm assure la protection, l’étude et la mise en valeur des biens culturels maritimes (BCM) dans l’ensemble des eaux sous juridiction française.

Outre les opérations de prospection, d’expertise et de fouille programmée, il assure la délivrance des autorisations de prospection et de sondage, l’instruction des demandes de fouilles programmées et le contrôle des opérations archéologiques conduites dans le domaine public maritime.

Chargé des dossiers d’archéologie préventive inscrits dans le périmètre du domaine public maritime, le Drassm élabore l’inventaire de la carte archéologique nationale afin de garantir la protection des BCM et de définir les axes prioritaires de la recherche.

Pour assurer ses missions en mer, il dispose des navires André Malraux et Alfred Merlin et de plusieurs autres embarcations.
Le Drassm assume un rôle de conseiller et d’expert pour l’Unesco et pour les pays qui souhaitent développer leur recherche en matière d’archéologie sous-marine.

Il est par ailleurs service instructeur pour le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et pour le ministère des Armées dans le domaine des épaves du Pavillon français en eaux étrangères ou internationales.

Descriptif du service

Le Pôle Ressources gère la bonne organisation générale du Drassm. Il met en œuvre les orientations fixées par le directeur dans les domaines administratifs.

Il assure la gestion RH de proximité, la préparation et l’exécution du budget, la préparation, la passation et l’exécution des marchés publics, la gestion des achats et des dépenses.

Il fournit et maintient en bon état les ressources nécessaires à toutes les actions du Drassm (locaux, mobilier et matériel de bureau, informatique).

Il anime les politiques de communication, d’information, de formation, de documentation générale.

Il met en œuvre, avec l’appui de l’assistant de prévention placé auprès du directeur, les politiques de qualité, santé-sécurité au travail et environnementale (QSE).

Contact pour information sur le poste :

courriel 1: xavier.trautmann@culture.gouv.fr

Envoi des candidatures: la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes:

courriel : xavier.trautmann@culture.gouv.fr

copieindispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message: l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex: Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement: les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B , corps principal de Secrétaire administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires