Gestionnaire carrières - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LENS - LIEVIN

Gestionnaire carrières - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LENS - LIEVIN

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Direction : Administration Générale
Direction des Ressources Humaines et des relations Humaines
Fonction d'encadrement : NON

Relevant du Chef de Service Administration du Personnel, l'agent assure en coordination avec les chargé(e)s de la gestion administrative du personnel, l'ensemble des opérations et procédures administratives relatives à la carrière.

Responsabilités

Gestion administrative et financière :
- établir différents documents administratifs : certificats de travail, attestations diverses, dossiers de demi-traitement pour la prévoyance, courriers, bordereaux ...
- classer les délibérations afférentes à la DRH
- réaliser et mettre à jour les tableaux de bord : non titulaires, stagiaires, temps partiel, MS recrutements ...
- réaliser la déclaration annuelle relative à l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (FIPH)
- réaliser la dématérialisation RH des documents administratifs pour les dossiers des agents : GECCO stockage

Gestion de la protection sociale des agents :
- réaliser les dossiers d'adhésion, modification ou radiation des agents communautaires à la protection prévoyance
- suivre les contrats maintien de salaire : mise à jour de l'état mensuel et des données annuelles des agents
- établir les dossiers de remboursement relatifs aux indemnités journalières suite à arrêt maladie.
- appliquer les cotisations sur salaire pour la mutuelle santé

Gestion du personnel :
- veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- élaborer les arrêtés de régime indemnitaire, NBI, groupes de fonctions
- mettre en ½uvre la procédure d'avancement d'échelon et reclassement : exécuter les calculs avec le progiciel ASTRE, vérifier, élaborer les arrêtés et appliquer les changements en carrière et paie
- élaborer les contrats et arrêtés pour les emplois saisonniers et en CDD
- effectuer l'historisation des carrières des agents sur le progiciel ASTRE RH

Gestion des absences et comité médical :
- saisir les absences pour raison de santé dans le progiciel ASTRE
- élaborer les arrêtés de maladie ordinaire
- établir les dossiers pour le comité médical pour les arrêts de maladie de plus de six mois, congé longue maladie, congé longue durée, disponibilité d'office ...
- mettre en ½uvre la procédure pour les expertises des demandes de temps partiel thérapeutique
- participer à la gestion des accidents de service : déclaration et suivi

Profil recherché

- maîtrise de l'outil informatique : word, excel, BO (requêteur)
- maîtrise des progiciels ASTRE RH et ASTRE GF (mandatement)
- connaissance de l'environnement territorial
- connaissance réglementaires en matière de paie et de carrière
- savoir identifier les sources réglementaires
- capacité à gérer les échéances
- savoir détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur
- discrétion
- qualités relationnelles
- goût du travail en équipe
- sens de la communication
- sens de l'organisation
- méthode et rigueur
- disponibilité et dynamisme
- respect des règles de confidentialité

Qui sommes-nous?

Le projet de territoire de la Communauté d'Agglomération de Lens Liévin (CALL 250 000 habitants) se fonde sur l'innovation et la coopération. La dynamique de transformation est aujourd'hui déjà bien engagée : rénovation des cités minières, réalisation d'une chaîne des parcs sur les anciens terrils de l'ère carbone, impulsion de nouvelles filières économique d'avenir et d'excellence, transformation urbaines. Les chantiers de reconquête du territoire transforment l'agglomération en laboratoire vivant de la révolution urbaine, résidentielle et environnementale.
A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire.

Le poste est ouvert aux agents fonctionnaires disposant du grade requis. Les candidatures sont à transmettre par voie électronique à l'adresse DRHRecrutements@agglo-lenslievin.fr.
Pour tout renseignement vous pouvez contacter la direction des ressources humaines au 03.21.79.07.75

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 11/01/2025