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Missions :
Sous l'autorité de la responsable carrière et paie, l'agent assure la gestion administrative des rémunérations et des carrières des agents et dans le respect des droits statutaires.
Gestion des carrières :
- Gérer la carrière des agents de leur recrutement jusqu'à leur départ
- Suivre les renouvellements de contrat des agents
- Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement
- Gérer les affiliations CNRACL et les dossiers de retraites y compris les simulations, les validations et conseil aux agents
- Préparer les dossiers pour la promotion interne
Gestion de la paie :
- Préparer, saisir, suivre les différents éléments de paie (éléments variables, prime annuelle, précomptes, régularisation...)
- Contrôler le calcul et l'exécution de la paie et des charges jusqu'au mandatement
- Suivre la liquidation de la paie et des charges en respectant le calendrier de la trésorerie
- Réaliser la DSN et les déclarations sociales mensuelles et annuelles
- Suivre les indemnités chômage
Constitution, gestion du fichier du personnel et mise à jour :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents relevant de sa gestion
- Tenir à jour les documents ou déclarations imposés par les dispositions légales et règlementaires
- Mettre à jour les tableaux de bord du service
- Etablir des déclarations, attestations auprès de tous les organismes concernés ainsi que les états de service
- Préparer et instruire les dossiers retraites en lien avec les différentes caisses
Rôle de conseil et accueil auprès des agents et des encadrants
Veille juridique, règlementaire et statutaire
A savoir sur le poste :
- Horaires : 37h30
- Travail prolongé sur écran
- Respect strict des obligations de confidentialité, de discrétion et de réserve
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la DRH, par roulement, en l'absence de l'agent d'accueil
* Etre titulaire d'un grade du cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs ou d'un diplôme permettant l'accès aux concours externes
* Expérience sur un poste similaire exigée
* Connaissance du statut de la fonction publique, des statuts particuliers et du droit du travail apprécié
* Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) + SEDIT RH apprécié
* Savoir travailler en équipe, dans une logique de transversalité et de coopération entre les différents services de la DRH
* Capacité d'écoute, d'autonomie et d'organisation
* Très bonnes qualités relationnelles, notamment sens de l'écoute, du dialogue et pédagogie
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.