Gestionnaire carrière et paie GHNE

Adjoint Administratif

Rattachement hiérarchique direct :
Adjoint des Cadres en charge du recrutement, de la gestion des carrières et rémunérations

Présentation du service et de l'équipe :

1 Directeur chargé des Ressources Humaines
1 Attaché(e) d'administration Hospitalière
2 secrétaires chargées de la gestion du secrétariat et des instances CTE, CHSCT, CAPL et autres missions

Secteur Gestion des recrutements, carrières et rémunération :

• 11 adjoints administratifs

Secteur Formation et stages :

• 2 adjoints administratifs

Contrôle de gestion sociale :

• 1 ADCH

Secteur Gestion du temps de travail, de la protection sociale et de l'action sociale :

• 1 Cadre de santé
• 5 adjoints administratifs

Organisation de travail :
37h30 hebdomadaires

MISSIONS DU POSTE :

Missions permanentes :

1. Constitution des dossiers de recrutements
2. Gestion administrative des dossiers (positions statutaires, carrières)
3. Elaboration des dossiers à soumettre aux Commissions Administratives Paritaires locales et départementales (refus de titularisation, révision du CR d'entretien professionnel, examen des demandes des agents sur divers sujets)
4. Gestion des dossiers retraite (pré liquidation, liquidation)
5. Validation, rétablissement au régime général, rachats d'études ou d'années
6. Analyse et mise en application des textes réglementaires
7. Mise en œuvre des reclassements statutaires
8. Rémunération du personnel non médical (titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires, intérimaires, apprentis, élèves infirmiers, emplois spécifiques, intervenants extérieurs)
9. Saisie du paiement des primes et indemnités
10. Veille et mise à jour des tables de base CPAGE
11. Elaborer les états de fin d'années
12. Gérer les charges mensuelles
13. Mandater la paie

Missions ponctuelles ou spécifiques :

1. Aide à la préparation et à l'organisation des élections professionnelles
2. Vérification périodique d'éléments de paie (attribution NBI, SFT, âge limite de retraite etc)
3. Examen du courrier et rédaction des réponses spécifiques aux secteurs
4. Elaboration et mise à jour des procédures
5. Mise à jour de la documentation (fichier des emplois, retraites, rémunération etc.)
6. Participation à toute autre mission de la DRH

COMPETENCES REQUISES :

Compétences techniques de base :

1. Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière, des dispositions législatives et réglementaires régissant le personnel hospitalier
2. Connaissance en gestion du temps de travail, des éléments de la rémunération des différentes catégories de personnels non médicaux
3. Connaissance en gestion des organisations
4. Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
5. Connaissance des outils bureautiques mis à disposition (WORD, EXCEL, OUTLOOK, AGILETIME, C-PAGE, Business Object, Internet)

Compétences liées à l'emploi :

1. Savoir planifier et organiser l'activité
2. Savoir rédiger les courriers
3. Savoir travailler en équipe et partager les informations
4. Avoir des compétences de comptabilité hospitalière
5. Savoir transmettre, expliquer, former

Qualités nécessaires à l'emploi :

1. Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs
2. Avoir une grande capacité d'écoute et une qualité organisationnelle
3. Esprit d'initiative
4. Sens de l'accueil
5. Savoir déceler les urgences, les priorités et en référer à sa hiérarchie

Savoir être :

1. Etre rigoureux, équitable, discret
2. Avoir une bonne maîtrise de soi, le sens de l'écoute, faire preuve de discernement
3. Etre disponible, dynamique

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES :

Baccalauréat

Expérience professionnelle :

Expérience en gestion des carrières et paie

Contact :
Madame CLAUDE Hélène (Responsable secteur Carrière)
et Mme GTARI Najah (Responsable adjointe secteur Carrière)