Gestionnaire carrière [46666]

Description de l'établissement :

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers, pôle de référence et d’appel en matière de santé, est leader en soins, enseignement, recherche et prévention. Il est l'un des premiers opérateurs santé de la région avec plus de 195 000 patients et 390 résidents par an et 1 745 lits et places. À la fois établissement de soins de proximité et centre de recours et d’expertise, il concilie au quotidien innovation et solidarité. Avec 9 pôles et 60 services cliniques médicaux-sociaux et biologiques, l’offre de soins du CHU couvre l’ensemble des spécialités médicales, chirurgicales et biologiques, dont la cancérologie. Les pathologies rares et complexes sont prises en charge par des centres de références et de ressources. Les compétences des équipes hospitalo-universitaires sont soutenues par un plateau technique de pointe. Au quotidien, l’activité du CHU s’inscrit dans une démarche de qualité et de sécurité des soins. Cette dynamique est portée jusqu’aux patients par chaque professionnel de santé. Membre d’HUGO (GCS Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest), le Centre Hospitalier Universitaire d’Angers est un pôle de recherche et d’enseignement supérieur. Premier employeur du Maine-et-Loire, et l’un des premiers de la région des Pays de la Loire avec 6 900 salariés, le CHU participe également à la formation des futurs professionnels de santé.

Description de la mission :

Missions du service:

Le service est constitué d’une équipe de 6 gestionnaires, organisée en trinôme. Chaque trinôme réalise les activités de gestion, pour l’un, des carrières des personnels contractuels et stagiaires, et, pour l’autre, des carrières des titulaires.

Activités

Dans le respect de la réglementation en vigueur et du calendrier institutionnel, et sous la responsabilité du responsable de service et du responsable du département, le trinôme gère les activités ci-dessous :

• Gestion des personnels contractuels :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine de la gestion des personnels contractuels.

• Gestion administrative individuelle et collective des personnels :

Gestion des contrats : de la demande de renouvellement à la fin de contrat.

• Réception et traitement de la demande de renouvellement de contrat adressée par le gestionnaire des effectifs ou par la Direction des affaires médicales pour les personnels recherche.
• Rédaction du contrat par saisie sur MRH, signature par le DRH, envoi du courrier convoquant l'intéressé pour signature, classement.
• Suivi du bon déroulement du processus (relances éventuelles, information sur le risque chômage).
• Evaluation : envoi de la fiche à l'encadrement, gestion (classement, mise en garde éventuelle).
• Gestion de la fin de contrat : certificat de travail, attestation France Travail dans les cas particuliers (changement de quotité en cours de contrat, période particulière).
• Assurer la continuité de fonctionnement des dossiers du service.

Gestion de la carrière des personnels contractuels :

• Temps partiel de droit ou sur autorisation : gestion des avenants (MRH, courrier, signature, suivi, classement), démission (respect du préavis), congé parental, cumul d'activité, gestion des droits à congés en fin d'engagement, etc.
• Gestion des personnels en CDI : proposition de passage en CDI, gestion de carrière.

Gestion du risque chômage : étude des demandes d’indemnisation, décision d’ouverture des droits ou de refus, suivi mensuel des allocations à verser (envoi aux allocataires de l’imprimé de demande d’allocation et suivi du retour de France Travail des attestations mensuelles d’actualisation), suivi et actualisation mensuel des allocataires dans Indeline en lien avec le service paie; envoi des attestations France Travail aux personnes quittant le CHU; rédaction de documents de liaison demandés par les allocataires ou par France Travail.

• Gestion des personnels stagiaires :

Mise en stage : établir les décisions de mise en stage.

Reprises d’ancienneté selon les statuts particuliers.

Appréciation à 6 mois de stage :

• Editer et adresser les fiches d’appréciation à 6 mois de stage aux cadres concernés.
• Contrôler le retour de ces fiches et relancer les cadres si besoin.
• Transmettre les appréciations à la coordination générale des soins le cas échéant.
• Adresser des courriers de mise en garde en cas d’appréciations insuffisantes.

• Gestion mutualisée au sein du service :

• Traitement de la campagne d’entretien professionnel (répartition par pôle au sein de l’équipe).
• Suivi et traitement des CR d’entretien professionnel sous Gesform.
• Notification des CR d’entretien professionnel.
• Contrôle des récépissés.
• Recevoir et informer les agents.
• Rendre compte de son activité.
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine.
• Classement dans les dossiers individuels.

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE :

• Organiser et suivre l’envoi de documents dans les services.
• Organiser et gérer les documents transmis par les agents.
• Savoir communiquer des informations fiables et compréhensibles aux professionnels sur leur situation administrative dans son domaine (mises en stage et reprises d’ancienneté, titularisations, changements d’échelon…).
• Utiliser les divers outils à disposition (EVRH,…).
• Gestion documentaire et recherche d’information dans son domaine.
• Assurer l’application des textes réglementaires dans son domaine.
• Rendre compte de son activité.
• Aide à la décision de ses responsables par la production d’informations fiables.

SAVOIR-ETRE :

• Savoir accueillir, renseigner et orienter.
• Sens du travail en commun et du travail en équipe.
• Rigueur et méthode.
• Discrétion professionnelle.

Travail d'équipe.

Période de la journée : Jour.

Contrat à durée déterminée.