- Préparation et suivi de la consommation des enveloppes budgétaires du BOP 303 (asile et immigration) ;
- Allocation des ressources, suivi des campagnes tarifaires des Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) ;
- Suivi du dispositif d'accueil, d'hébergement et d'accompagnement des réfugiés (DAHAR) et des opérations de mises à l'abri (OMA) ;
- Suivi du développement de la contractualisation (CPOM) sur le champ de l'asile en lien avec le responsable de mission ;
- Suivi des conventionnements ;
- Préparation et formalisation des décisions : rédaction de notes, courriers, synthèses ;
- Référent sur les enquêtes relevant de son champ de compétences (hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile, opérations de mises à l'abri) ;
- Actualisation régulière des enquêtes sur BOP 303 sur la plateforme RESANA ;
- Visite des structures d'hébergement financées ;
- Contribution à la communication des évènementiels du service en lien avec la référente communication interne de la DDETS (rédaction d'articles pour le site internet, intranet...)
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Avoir des compétences en informatique-bureautique (A)
- Techniques de rédaction administrative (M)
- Connaître l'environnement professionnel (A)
- Connaissances budgétaires (M)
- Connaissance et pratique de l'outil comptable CHORUS (M)
- Analyse financière d'un ESMS (A)
Savoir-être :
- Savoir s'organiser (M)
- Savoir s'adapter (M)
- Savoir analyser (M)
- Savoir travailler en équipe (M)
- Avoir le sens des relations humaines (E)
- Être rigoureux (M)
Savoir-faire :
- Savoir rendre compte (M)
- Savoir synthétiser une information (M)
- Savoir communiquer (M)
- Travailler en réseau (M)
La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) des Yvelines est issue de la fusion, au 1er avril 2021, de l'unité départementale de la direction de l'emploi, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (DIRECCTE) et de la Direction Départementale de la cohésion sociale dans le cadre de la réforme de la réorganisation territoriale de l'Etat.
La DDETS répond à une volonté d'un service public intégré de l'insertion et de l'emploi et met en œuvre les politiques publiques relatives à la prévention et à la lutte contre les exclusions, l'intégration des populations immigrées, l'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demandeurs d'asile, la protection des personnes vulnérables, de l'enfance et d'inclusion des personnes en situation de handicap, les fonctions sociales du logement, l'anticipation et l'accompagnement des mutations économiques, ainsi que le développement de l'emploi et des compétences.
Au sein de la DDETS des Yvelines et du pôle "parcours d'insertion et inclusion", le service Accueil, hébergement et intégration (AHI) est composé de deux missions :
- la mission Urgence sociale et hébergement, en charge particulièrement du pilotage du SIAO des Yvelines, du suivi des maraudes et des accueils de jour sur le département des Yvelines, du financement et du suivi des centres d'hébergement généraliste (CHU, CHRS) et du pilotage du dispositif d'hébergement hivernal ;
- La mission Accueil et intégration des populations étrangères, en charge du financement et du suivi des structures d'hébergement des demandeurs d'asile et des réfugiés (CADA, CPH, HUDA, CRA, DAHAR) et des actions en faveur de l'intégration des primo-arrivants et des réfugiés.
Des formations sont prévues pour l'adaptation à la prise de poste et par compagnonnage.
Le gestionnaire peut être amené à représenter le service lors de réunions institutionnelles ou avec les partenaires. De plus, il peut être appelé à prendre d'autres dossiers transversaux dans l'intérêt du service notamment en période de fin de gestion.
Vacant à partir du 01/05/2024