Gestionnaire budgétaire (H / F)

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.

Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme.

A propos du poste :

Up Skills est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Avec 14 bureaux implantés à travers la France, nous intervenons sur 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction et Tourisme. Up Skills Recrutement recherche pour son client du secteur public : Gestionnaire des Missions et du Budget de Fonctionnement H / F.

Pôle d'affectation : Exécution budgétaire

Missions principales :

1. Vous serez responsable de la gestion des frais de missions des agents et des membres de comités au sein de notre client, en utilisant l'outil « Notilus ». Vos tâches incluront :
2. La gestion complète des dossiers de frais de missions directement avec les personnes concernées.
3. Le suivi rigoureux des dossiers en suspens et les relances nécessaires.
4. L'organisation et l'archivage méthodique de toutes les pièces justificatives relatives aux frais de missions.

Missions complémentaires :

1. Vous participerez également à la gestion des dépenses de fonctionnement de l'organisation, notamment :
2. La saisie des factures et la gestion des notes d'honoraires des experts.
3. Le contrôle de la conformité des dépenses avec la réglementation en vigueur.
4. La validation des commandes, la certification du service fait et la vérification de l'exhaustivité des justificatifs.
5. Les demandes de mise en paiement des dépenses.
6. La participation active à la clôture budgétaire annuelle.
7. Les relances auprès des gestionnaires de commandes SAP (assistantes).
8. L'information régulière et de proximité auprès des assistantes des départements scientifiques et support concernant les dépenses de fonctionnement.
9. Le remplacement ponctuel de collègues sur la gestion de dossiers pour assurer la continuité du service.

Profil recherché :

Compétences requises :

• Anglais parlé et écrit.
• Maîtrise avancée d'Excel pour l'analyse et le suivi des budgets.
• Connaissance approfondie des principes de la gestion budgétaire.
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord financiers.
• Expérience dans la préparation des rapports financiers.
• Aptitude à travailler en équipe et communiquer efficacement avec les différents services.

Niveau de maîtrise :

Le candidat idéal devra posséder une excellente maîtrise d'Excel, une expertise confirmée en gestion budgétaire, ainsi qu'une capacité démontrée à analyser et interpréter les données financières.

Salaire annuel brut entre 24000 et 28000 KEUR (selon profil et expérience).

Si ce descriptif correspond à votre profil et que vous souhaitez rejoindre une structure du secteur public en Île-de-France, nous vous invitons à postuler dès maintenant !

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à [Votre adresse e-mail ou lien de candidature].

Up Skills - Révélez votre potentiel au service du public.