Gestionnaire budgétaire en direction centrale F / H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La Direction du Budget et des Finances (DBF), positionnée au niveau universitaire, est responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire de l’établissement. Elle est chargée d’élaborer et de piloter le budget de l’établissement, en lien étroit avec les directions des finances et des achats des trois facultés, ainsi qu’avec l’Agence comptable de l’université. Elle impulse et coordonne la formalisation des processus communs d’organisation et de gestion budgétaires dans un objectif d’efficacité, de transparence et de lisibilité des données d’exécution budgétaire. Par son expertise, cette équipe resserrée accompagne la conception et la mise en œuvre des projets stratégiques de l’établissement.

Localisation :

4 Place Jussieu - 75005 Paris

En plein cœur de Paris, au sein d’une direction centrale de niveau interfacultaire, dans une équipe resserrée et dynamique, votre engagement et votre expérience en gestion budgétaire publique seront le socle pour un développement de carrière durable.

Fonctions : Gestionnaire budgétaire en direction centrale

Catégorie : B

Au sein de la direction du budget et des finances de Sorbonne université, le/la titulaire du poste est chargé-e de la mise en œuvre budgétaire et de l’accompagnement sur le périmètre qui lui est confié. Il/elle est amené-e dans ce cadre à effectuer des analyses de situations budgétaires et à mettre en œuvre des transferts de crédits.

Le/la titulaire a pour mission également, le pilotage budgétaire de l’intégration de la paie dans l’outil SIFAC pour l’ensemble de la communauté.

Ses missions intègrent également la participation à la conception et au pilotage des processus et procédures financières permettant de garantir l’exhaustivité et la qualité des données de programmation financière retracées dans le logiciel de gestion budgétaire et financière SIFAC, ainsi qu’à leur appropriation par les gestionnaires.

Ce poste présente une grande transversalité, en raison de la nécessité de travailler en concertation avec de nombreux acteurs du niveau universitaire et facultaires.

Sous la responsabilité directe de la Directrice du budget et des finances, en charge du Budget et de l’organisation budgétaire du service budget, le/la titulaire du poste pour activités principales :

1. Activités budgétaires et financières :
   • Il/elle réalise l’installation des données budgétaires dans SIFAC portant sur des nouvelles ressources et/ou projets.
   • Dans son rôle de contrôle de disponible sur certaines lignes budgétaires, il/elle est sollicité-e pour la validation de mise en œuvre de devis de recrutement, d’achats en investissement. Il/elle conseille les structures rattachées au niveau universitaire pour l’élaboration et la gestion de leur budget, de la formulation des demandes de crédits à leur consommation. Il/elle produit des informations financières nécessaires au pilotage budgétaire et rend compte à sa hiérarchie des analyses réalisées. En période d’inventaire, il/elle participe à la préparation des éléments financiers en établissant des contrôles et des états de produits à recevoir et produits constatés d’avance sur les opérations pluriannuelles de son périmètre.
2. Activités en lien avec la cellule des Projets d’Investissement d’avenir de l’Alliance SU :
   • Pilote l’installation et le suivi des crédits de ce périmètre : il/elle procède à l’installation des crédits basée sur les notifications des projets aux structures et leur programmation par enveloppe budgétaire.
   • Facture les recettes : il/elle procède à la facturation des recettes versées à Sorbonne Université dans le cadre des projets de son portefeuille.
   • Préparation des opérations de clôture en période d’inventaire : destinées à la bonne prise en charge des produits pour l’établissement (PAR/PCA).
3. Activités en lien avec le déversement de la paie :
   • Anime et assure le processus d’intégration budgétaire de la paie dans SIFAC en coordination avec les services concernés.

Connaissances transversales requises :

• Connaissance des règles et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique,
• Maitrise souhaitée du logiciel SIFAC (ou de BFC ou de SAP),
• Connaissance des modalités de financement des projets liés à l’enseignement supérieur ou à la recherche publique.

Savoir-faire :

• Capacités à piloter des projets et à travailler en équipe,
• Bonne expression écrite et orale, aptitudes à la communication,
• Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à travailler sous contrainte de temps,
• Aptitude à travailler en autonomie dans le cadre d’objectifs définis et à rendre compte,

Savoir-faire transversaux :

• Connaissance du processus d’élaboration et de pilotage budgétaire pluriannuel en mode GBCP,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), notamment des fonctions complexes d’Excel,
• Aptitude à la conduite du changement, notamment dans le cadre de relations fonctionnelles,
• Capacité à définir des processus et à élaborer et à rédiger des procédures et des comptes rendus.

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du collectif,
• Disponibilité et réactivité,
• Goût pour l’analyse de données chiffrées et sens de l’analyse et de la synthèse,
• Adaptabilité et autonomie,
• Organisation et rigueur,
• Sens du service public,
• Confidentialité,
• Capacité à travailler sous contrainte de temps.