Gestionnaire back/middle office H/F

Je recherche pour un de mes clients, spécialisé dans l'immobilier et basé à Paris, un.e Chargé.e de Back office.

Vous recherchez un nouveau challenge en Back Office dans un environnement dynamique ? Cette mission est pour vous.

Rattaché.e au Pôle Back Office et gestion des opérations, vous intégrez l'équipe en charge de la gestion des dossiers clients et vous avez sous votre responsabilité :

1. La complétude et la conformité des dossiers de souscription en effectuant les contrôles de premier niveau et valider les dossiers de souscription en s'assurant de la cohérence des informations et du respect de la réglementation ;
2. Les rapprochements bancaires dans le cadre du règlement des souscriptions (prélèvements, virements, chèques) ;
3. Être l'interlocuteur des partenaires (réseau, CGP, banques, courtiers) sur le suivi des souscriptions et effectuer des relances régulières pour la complétude des dossiers ;
4. Modifications et mise à jour des données de nos clients associés (adresse, RIB, situation familiale, situation fiscale, tutelle, curatelle, etc.) ;
5. Assurer la mise en place et la levée des garanties bancaires sur les contrats des associés (nantissements, mainlevées) ;
6. Rejets de prélèvements et de versements des dividendes ;
7. Valider les demandes de mise en place d'options dans le cadre des contrats des associés (versements programmés) ;
8. Actes de gestion liés aux transferts et mutations de parts (gré à gré, donations, successions) ;
9. Relations téléphoniques et écrites avec les associés suite aux demandes diverses.

Vous aurez également pour mission de contribuer aux tâches suivantes :

1. Reporting de l'activité ;
2. Clôtures mensuelles ;
3. Traitement des assemblées générales, de la campagne fiscale, des sessions de distribution, des sessions de commissionnement ;
4. Amélioration de la qualité de service à apporter par l'évolution des procédures du service ;
5. Mise en place et suivi des partenariats (ex France Valley) et outils nécessaires (Unicia, GED, outil de souscription en ligne, etc.).

De formation Bac+3 minimum, vous disposez idéalement d'une première expérience en Back Office (stage, intérim, CDD, apprentissage) sur un poste similaire - idéalement dans l'immobilier, la banque ou l'assurance.
Organisé.e et rigoureux.se, vous avez également de bonnes capacités de communication.
Autonome dans vos missions, vous appréciez également le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptation.
Une rémunération fixe entre 37k€ et 41k€ est prévue en fonction du profil.
Télétravail partiel possible, à hauteur de 2 jours par semaine.