Gestionnaire au sein de la Direction de la Logistique et des Achats

Le CHIMM recherche un gestionnaire pour un renfort au sein de la direction de la Logistique et des Achats. CDD de 2 mois.

MISSIONS DU POSTE

Le gestionnaire en renfort exerce son activité au sein de la Direction des Achats et de la Logistique. Il planifie, réalise et suit toutes les tâches nécessaires à la réalisation d'une commande de produits ou services et les tâches afférentes aux opérations de liquidation et de mandatement dans le respect des règles de la commande publique et de la comptabilité publique.

Activités :

1. Prendre connaissance et suivre l'exécution des marchés dans son exercice quotidien
2. Rechercher des produits pour les demandes hors stock et hors marché
3. Mettre en application les procédures achats et les règles de la commande publique
4. Passer des bons de commande
5. S'assurer de la réception / livraison des achats
6. Réceptionner les factures
7. Assurer des opérations de liquidation et de mandatement
8. Constater les services faits
9. Suivre et contrôler les engagements de dépenses dans le respect des budgets alloués
10. Prendre en charge les rejets de la trésorerie ou de la DAF
11. Utiliser et renseigner les outils de gestion et de suivi existants
12. Participer au suivi des dépenses et engagements budgétaires et / ou renseigner les données dans les tableaux de bords d'activité le cas échéant
13. Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficulté
14. Ouverture du courrier et prise de la ligne téléphonique du secrétariat en cas d'absence de l'assistante de direction

L'ensemble de ces missions n'est pas limitatif et exhaustif. Des adaptations pourront être faites en fonction des besoins du CHIMM et pour remplir les missions de services publics.

Horaires

08h30 / 16h30 - 09h00 / 17h00
Roulement
Base 37H30 hebdomadaire / Temps plein

COMPETENCES

SAVOIRSG

1. Gestion de l'information
2. Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
3. Maitrise de l'orthographe
4. Capacités rédactionnelles et de synthèse
5. Capacité à l'organisation, à la rigueur

SAVOIR-FAIRE

1. Accueil téléphonique
2. Transmission des informations / Savoir rendre-compte
3. Alerter sur une situation à risque
4. Analyser une information, un document, une règlementation
5. Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
6. Suivre les commandes et les livraisons des services et des fournisseurs
7. Maitriser les délais
8. Tenue à jour, classement et archivage des dossiers
9. Suivi des dépenses budgétaires
10. Savoir extraire des données informatiques des outils d'utilisation courante

SAVOIR-ÊTRE

1. Travailler en équipe
2. Faire preuve de capacité d'adaptation
3. Être rigoureux
4. Faire preuve de discrétion, observer le devoir de réserve et respecter le secret professionnel
5. Sens des relations humaines et du service public
6. Être motivé
7. Être force de proposition

INTERLOCUTEURS

INTERNE

1. Pôle administratif (DRH, DAF, etc)
2. Pôle médecine et spécialités médicales
3. Pôle CARGO (chirurgie, anesthésie, réanimation, gynécologie, obstétrique)
4. Pôle inter-établissement urgences
5. Pôle des activités transversales
6. Pôle de soins de suite et de réadaptation
7. Pôle de psychiatrie
8. Pôle de gérontologie

EXTERNE

1. Établissements du GHT Yvelines Nord
2. CPAM
3. Fournisseurs
4. Direction Générale des Finances Publiques

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.