Gestionnaire assemblées (F/H) - Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine

Gestionnaire assemblées (F/H) - Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine

Vous souhaitez intégrer une Direction de l'Administration Générale et de la Commande Publique, avec des collaborateurs dynamiques et enthousiastes, pour partager vos connaissances et votre sens de l'organisation. Vous aimez communiquer, expliquer et accompagner les services pour assurer le bon déroulement des instances communautaires. Le gestionnaire contribuera à la mise en place de nouveaux outils permettant un travail transversal de qualité et de renforcer le contrôle des pièces constitutives.

Rejoignez-nous, sur le poste de gestionnaire assemblées de l'Agglomération.

Sous l'autorité de la Responsable de l'administration générale, vous intervenez au sein d'une équipe.

Vous assurez principalement :

1. Le secrétariat de la direction et la prise en charge du processus de tenue des assemblées et des commissions permanentes.
2. Le suivi de l'élaboration des rapports, des documents annexes et délibérations par la Direction générale.
3. L'élaboration des compte-rendu des Commissions, en collaboration avec les collègues de la Direction.
4. Préparation et envoi de la convocation aux élus du conseil ou du bureau communautaire.
5. Préparation et participation aux séances du conseil communautaire.
6. Gestion des procédures post-séance : transmission dématérialisée de l'ensemble des éléments au contrôle de légalité.
7. Garant du processus de validation des PV, responsable du respect des délais, et veille à la bonne tenue des registres et des procédures.

Vos activités complémentaires :

• Assister aux instances communautaires en soirée.

Profil recherché

Aptitudes requises :

• Formation juridique, bac+2 ou 3 en droit public de préférence, bonne connaissance de l'environnement juridique des EPCI.
• Capacités rédactionnelles, relationnelles, organisationnelles et de synthèse.
• Maîtrise de l'outil informatique et logiciels (Word, Excel et PowerPoint).

Vos qualités :

• Faire preuve de rigueur, d'initiative, de réactivité et d'esprit d'équipe.
• Sens du service public, pédagogie, savoir rendre compte.
• Être force de proposition.

Qui sommes-nous?

La Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine située dans le Département de l'Essonne, 178 000 habitants, à 20 km au sud-est de Paris.

Merci d'envoyer vos candidatures à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Val d'Yerres Val de Seine
par courriel à l'adresse suivante :
ctahon@vyvs.fr et emploiformation@vyvs.fr
ou par voie postale :
78, route nationale 6 - B.P. 103 - 91805 BRUNOY CEDEX.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Vacant à partir du 09/06/2025.