Secrétaire d'exploitation H / F

02 / 09 / Cachan

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Principales missions :

• Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
• Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks.
• Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.
• Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours d'émargement).
• Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements.
• Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).
• Reportings réguliers des actions menées.

PROFIL

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, accueil et/ou secrétariat. Expérience significative sur un poste similaire (3-5 ans). Maîtrise des outils informatiques de communication. Polyvalence, discrétion, enthousiasme, dynamisme, réactivité et organisation sont des qualités indispensables pour ce poste.

RÉMUNÉRATION

26k / 27k selon profils.