Gestionnaire administrative et financier H/F

Gestionnaire administrative et financier H/F

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• Fonction publique: Fonction publique de l'État
• Employeur: Université Paris Cité

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible: Non renseigné

Assurer le suivi administratif et financier (gestion des crédits et des moyens) d’une ou plusieurs équipes au Centre de Recherche des Cordeliers sous la responsabilité de la secrétaire générale et de la responsable finances et RH. Assurer auprès des chefs d’équipe de recherche le respect des règles et des procédures applicables aux différentes autorités des tutelles du CRC (Sorbonne Université, Inserm, Université Paris Cité).

Aider à la préparation puis assurer la mise en place du budget des équipes et suivi de son exécution.

1. Réaliser des bilans financiers mensuels, anticiper l'évolution des dépenses des équipes.
2. Gérer les commandes: passage des ordres principalement sur le logiciel de gestion de l’Inserm (SAFIR) et/ou sur SIFAC (Universités), validation des services faits; vérification des factures; règlement des litiges.
3. Instruire les dossiers de Mission pour les personnels des équipes.
4. Préparer les dossiers de recrutement des CDD, des vacations.
5. Suivi et gestion des conventions de stage avec les Universités/Ecoles et des gratifications.
6. Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs, les étudiants français et étrangers (visas et permis de travail, inscriptions administratives, logement, visites médicales professionnelles) avec l’aide de l’équipe de direction.
7. Traiter les informations arrivant des différentes tutelles, veiller à leur diffusion auprès des équipes et à leur application.

Profil recherché

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France. Avoir une bonne connaissance de la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle, notamment en comptabilité publique. Connaître idéalement les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion de l’Inserm, Université de Paris et Sorbonne Université. Maîtriser les techniques de gestion administrative et techniques de communication. Connaître les bases des statuts de la fonction publique, des EPST. Maîtrise de la langue anglaise souhaitée.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau: Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Connaître l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France. Avoir une bonne connaissance de la réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle, notamment en comptabilité publique. Connaître idéalement les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion de l'Inserm, Université de Paris et Sorbonne Université. Maîtriser les techniques de gestion administrative et techniques de communication. Connaître les bases des statuts de la fonction publique, des EPST. Maîtrise de la langue anglaise souhaitée.

Savoir-être – Compétences comportementales:

1. Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques.
2. Savoir assurer la confidentialité des informations traitées.
3. Savoir travailler en équipe, être rigoureux et réactif.
4. Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
5. Savoir travailler en autonomie et responsabilité.
6. Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion ou RH.

Qui sommes-nous?

Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante.

Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur.

Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.

Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Descriptif du service

Le Centre de Recherche des Cordeliers comptera en 2025 500 personnes, 13 équipes de recherche, 5 plateformes technologiques; il a pour tutelles principales l’Inserm, Sorbonne Université et Université Paris Cité. Les programmes de recherche fondamentaux, translationnels et clinique portent principalement sur l’étude des mécanismes impliqués en cancérologie, immunologie, métabolisme et physiopathologie au sens large. Le CRC est localisé au centre de Paris, dans le Campus des cordeliers – Rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris.

Travail dans un laboratoire de recherche - Temps plein

Vacant à partir du 01/03/2025