Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H / F

Le Groupe Aubéry est constitué de différentes sociétés opérant dans le Sud de la France, en Martinique et en Guadeloupe dans les secteurs de l’automobile, de l’agroalimentaire, de l’immobilier et de l’agriculture.

En métropole, l’activité du Groupe Aubéry se décline en trois structures distinctes (Groupe JPV, Riviera Car Center, Station7), œuvrant toutes dans la distribution de marques automobiles et motocycles : Toyota, Lexus, Hyundai, KIA, BMW, MINI, BMW Motorrad, Honda, Mitsubishi ainsi qu’une franchise Maxxess. Implantées dans le Sud de la France (Bouches du Rhône, Var, Alpes-Maritimes, Alpes de Haute Provence & Hérault), ces 3 entités poursuivent leur développement et la professionnalisation de leurs pratiques, à tous les niveaux.

Intégrer le Groupe Aubéry est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à forte dynamique entrepreneuriale et qui se fixe des objectifs ambitieux.

Pour accompagner la croissance du Groupe Aubéry et renforcer la Direction des Ressources Humaines sur ses activités métropolitaines (7 personnes à ce jour), nous recrutons en CDD un(e) GESTIONNAIRE ADP & PAIE qui viendra compléter l'équipe en place composée actuellement de 2 personnes.

En étroite collaboration avec vos homologues, vous assurerez la gestion de l’administration du personnel des + / - 20 sociétés qui composent le Groupe Aubéry en métropole, de l'embauche à l'éventuelle sortie des effectifs de nos salariés, soit environ 700 collaborateurs. Au quotidien, vos activités seront les suivantes :

1. Prendre en charge les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu’au contrôle de la DSN.
2. Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment avec la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisés.
3. Suivre les périodes d’essai initiale et / ou de renouvellement de chaque collaborateur et alerter le manager pour une prise de décision dans les délais.
4. Gérer le suivi des visites médicales d’embauche et périodiques, tout comme le dossier de prévoyance santé de chaque salarié.
5. Assurer la proximité RH, notamment avec la prise en charge téléphonique des collaborateurs pour répondre à l'ensemble de leurs interrogations.
6. Mettre à jour les affichages obligatoires, et le DUERP en collaboration avec notre prestataire externe.
7. Participer à la bonne tenue des élections professionnelles.

Cette liste de tâches pourra être amenée à évoluer au fur et à mesure de votre prise en main des différents dossiers.

Vous vous assurerez au quotidien de la bonne application du droit du travail et alerterez votre hiérarchie du moindre écart constaté.

Description du profil

Titulaire idéalement d’un BAC+2 / BAC+3 orienté RH ou Comptabilité (social), vous justifiez impérativement d'une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d'un environnement du type PME, grâce à laquelle vous avez acquis une bonne connaissance du droit du travail et du cycle de vie d’un contrat de travail.

Au-delà de votre expertise métier, nous serons séduits par votre personnalité : rigueur, réactivité, adaptabilité, professionnalisme, pugnacité. Vous avez un sens aigu du détail, du service client, des responsabilités et bien sûr de la discrétion.

Vous avez de réelles compétences rédactionnelles et êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Le poste est à pourvoir en CDD de 12 mois et est basé à Toulon Est (Ste Musse). Une prolongation du CDD est envisageable à 18 mois selon l'activité et la croissance du Groupe.

Temps de travail : 39 heures / semaine, horaires de travail à définir d'un commun accord.

Rémunération : 28k€ bruts / an + tickets restaurant + mutuelle employeur avantageuse.