Gestionnaire Administration des Ventes F/H

Gestionnaire Administration des Ventes F/H

Domaine d'activité : Commercial / marketing
Emplacement : Evry-corbeil, Ile de France, France
Type de contrat : CDI
Durée du contrat : Temps complet
Diplôme requis : BAC+2
Expérience requise : Supérieure à 5 ans
Langue(s) parlée(s) : Anglais Courant

Au sein de la Direction de l'Administration des Ventes et pour le compte de la Division des Moteurs Militaires, nous recherchons un/une Gestionnaire Administration des Ventes. Rattaché(e) à une équipe de 8/9 personnes, vous devrez réaliser les missions suivantes :

1. Assurer l'exécution administrative des transactions liées à une commande (vente /Contrat d'Acquisition dans le cadre du Rafale) / un contrat client.
2. Vérifier la conformité du document de vente.
3. Réaliser la revue de commande.
4. Enregistrer dans l'ERP (SAP/BaaN) les commandes clients.
5. Alerter sur les difficultés d'une situation et être acteur de la résolution du problème.

Au quotidien, vous serez en contact avec : les Chargés d'affaires, le responsable Commercial, Qualité, Supply Chain, douane, export control, Finance et le représentant DGA pour assurer la bonne exécution des livraisons et la résolution des problèmes associés.

Vous êtes acteur/actrice de la déclinaison des objectifs contractuels et pilotez le traitement des commandes jusqu'à la facturation en passant par les livraisons.

Vous exploitez et/ou complétez les reportings et indicateurs du processus. Vous participez à l'atteinte des objectifs de la société notamment en termes de chiffre d'affaire, de performance de livraison (On Time Delivery / Turn Around Time) et de facturation.

Enfin, vous contribuez aux actions de progrès de l'activité ADV et chantiers transverses.

Et en complément ?

Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous rejoignez un environnement de travail solidaire et bienveillant, favorisant le développement professionnel et personnel. Vous avez la possibilité d'exercer du télétravail après avoir démontré une autonomie sur le poste. Vous avez accès à la restauration d'entreprise sur site et à une navette facilitant les déplacements domicile-travail. Également, vous avez accès à une salle de fitness sur site. Ce poste est éligible au projet Aliénor qui a pour objectif de localiser le pôle militaire sur le site de SAE Bordeaux à partir de 2027.

Parlons de vous

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, êtes rigoureux/rigoureuse et aimez le travail en équipe. Des connaissances sur les outils de gestion et ERP (type SAP, BaaN) seraient un plus. Idéalement issu(e) d'une formation en commerce international, gestion commerciale ou équivalent de type Bac +2 minimum, vous avez une ou plusieurs expériences d'au moins 5 ans en ADV, gestion commerciale et/ou support clients.

Langue Anglaise parlé et écrit.

Les savoir-être requis pour le poste sont les suivants :

• Polyvalence, autonomie, rigueur et méthodes.
• Dynamisme, réactivité, proactivité.
• Esprit de synthèse, sens de l'analyse et de l'écoute.
• Capacité à travailler en équipe.

Quelques précisions

En tant que Gestionnaire Administration des Ventes Export, vous devez :

1. Contribuer et être force de proposition à la résolution de litiges.
2. Proposer et piloter des sujets d'amélioration continue (interne ou externe au métier ADV).
3. Gérer les interfaces et transmettre les priorités avec les autres secteurs.
4. Assurer des fonctions administratives d'archivage et d'envoi de documents aux clients.

Il y aura peu ou pas de contacts directs avec les clients. La continuité de service aux clients devant être assurée, la polyvalence et la flexibilité sont de rigueur tout comme le fait d'assurer un back-up ADV en cas d'éventuelle absence.