Gestionnaire administratif(ve) - MAIRIE DE LABEUVRIERE

Faites partie des premiers candidats.
Communes
Hauts-de-France
EUR 20 000 - 40 000
Faites partie des premiers candidats.
Il y a 3 jours
Description du poste

Gestionnaire administratif(ve) - MAIRIE DE LABEUVRIERE

La Commune de Labeuvrière recrute au sein de la mairie un(e) gestionnaire administratif(ve) qui sera sous l'autorité du secrétaire général de mairie et aura pour missions l'accueil du public et la gestion de l'urbanisme principalement ainsi que toutes missions correspondant au grade.

Responsabilités

  1. Accueil physique et téléphonique du public
  2. Urbanisme :
  • Gestion des dossiers d'urbanisme instruits par la CABBALR (déclarations préalables, permis de construire...)
  • Relations avec le service instructeur
  • Renseignements sur le cadastre
  • Etat civil :
    • Renseignements d'Etat Civil
    • Délivrance des copies d'actes
    • Etablissement d'actes de décès
    • Gestion du logiciel cimetière
  • Population :
    • Mise à jour du fichier population
    • Recensement citoyen et inscriptions liste électorale
    • Gestion du calendrier des salles communales
  • Comptabilité :
    • Mandatement des factures de fonctionnement
    • Gestion des régies de recettes
  • Aide sociale :
    • Renseignements sur les aides légales et facultatives
    • Instruction des dossiers
  • Gestion de la boîte mail de la Commune et du site Internet
  • Gestion des DICT et des arrêtés de circulation
  • Gestion des salles communales
  • Secrétariat des élus
  • Assister le secrétaire de mairie dans ses tâches
  • Profil recherché

    Bon relationnel, bonne expression orale, sens du service public, discrétion, sens de la confidentialité, capacité d'organisation, rigueur, méthode et polyvalence, capacités rédactionnelles de courriers et de communications à l'attention du public (affiches, panneau électronique), ponctualité, initiative et disponibilité.

    Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel...), Horizon Web (comptabilité, population, état civil...), MyPérischool (gestion de la cantine, de la garderie et des accueils de loisirs), logiciel Cart@DS pour les dossiers d'urbanisme, et mise à jour des informations sur le site internet de la Commune et le panneau électronique.

    Les candidatures (CV et lettre de motivation manuscrite) sont à adresser à :
    Monsieur le Maire
    82, rue Léonard Michaud
    62122 LABEUVRIERE
    Précisez impérativement le numéro de l'offre à laquelle vous postulez.

    Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif.

    Vacant à partir du 01/06/2025.

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