Gestionnaire administratif.ve et financière – F/H

Gestionnaire administratif.ve et financière – F/H

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Sorbonne Paris Nord
• Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse avec des interventions sur les autres campus de l’université en fonction des besoins du service.
Composante / Service : Service Généraux (SG) / Pôle sûreté.
Composition du service (effectifs) : 9.
Rattachement hiérarchique : Adjointe du responsable des services généraux (en charge du pôle sûreté).

Description du poste : missions et activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
- Rédaction et mise en forme des courriers internes et externes du service, des comptes rendus des diverses réunions, commissions et comités.
- Élaboration des supports de communication.
- Produire les supports pour diverses réunions (PowerPoint, …).
- Participation à l’élaboration du budget et en assurer le suivi.
- Marchés publics : élaboration des CCTP, analyses des offres et veiller à l’exécution de ceux-ci.
- Suivi des livraisons et des factures.
- Mise en concurrence des devis demandés aux entreprises.
- Gestion des demandes de travaux internes et externes.
- Gestion des formulaires d’organisations d’événements.
- Alimenter les tableaux de bords du service et les convertir en statistiques.
- Procéder aux opérations d’engagement dans le logiciel SIFAC.
- Suivre les crédits par types de dépenses ou d’opérations / ou par structure.
- Enregistrer les données budgétaires.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières.
- Supervision de la main courante électronique en lien avec l’adjointe du responsable des services généraux.
- Centralisation et redistribution des informations.
- Participation aux interventions et tâches diverses liées au Pôle sûreté.
- Rédaction de Rapport d’incident.

Profil recherché

Compétences
Connaître les structures, le fonctionnement et l’organigramme de l’université de tous les campus.
Connaître la réglementation et les règles de base en matière de sûreté, hygiène et sécurité, prévention et modalités de l’autorité publique.
Savoir gérer une situation d’urgence.
Avoir la maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PPT.
Savoir rédiger et avoir une bonne connaissance en orthographe.
Savoir travailler en équipe.

Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé, …

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.