Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F

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Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F

Date Limite Candidature : lundi 9 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F
Référence : UMR5116-SOPFAL-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PESSAC
Date de publication : lundi 18 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2095€ et 2108€ bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : CAP, BEP
Expérience souhaitée : Plus de 10 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Adjoint-e en gestion administrative

Missions

Prendre en charge une partie de la gestion administrative, financière et comptable de l'Unité UMR Centre Emile Durkheim, UMR 5116, notamment la réalisation des missions des chercheurs, doctorants, post-doctorants et invités, sur dotation CNRS (63 000 €) et Université de Bordeaux (45 000 €), en lien quotidien avec la Responsable administrative et financière, et la direction du laboratoire dans son ensemble.
Réaliser toutes les actions de gestion liées : suivi budgétaire et comptable quotidien.
Assister la direction dans le secrétariat courant du laboratoire : achats, accueil.

Activités

Élaborer les budgets sur les dotations (CNRS principalement, Université de Bordeaux également).
Accompagner les doctorant.es et post-doc. quant à leurs demandes de financement.
Organiser et gérer les manifestations événementielles du laboratoire (colloques, séminaires, journées d'études, invitations).
Organiser les jurys de thèses et d'HDR.

Compétences

Environnement universitaire.
Comptabilité publique et règles d'achat de la fonction publique.
Progiciels du champ de l'ESR.
Excel, Word.
Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.
Adaptation aux outils du CNRS et de l'Université de Bordeaux.
Capacité à prioriser et à estimer les besoins budgétaires.
Capacité à travailler en équipe, à rendre compte et à gérer le stress (missions urgentes, pics d'activité).
Faire preuve de pédagogie et de souplesse pour accompagner les missionnaires notamment dans leurs besoins.

Contexte de travail

Le laboratoire est établi sur deux sites : Sciences Po Bordeaux et le site de la Victoire (Université de Bordeaux).