Gestionnaire administratif-ve et financier-e - 'interculturalité et faits religieux' (F/H)

Gestionnaire administratif-ve et financier-e - 'interculturalité et faits religieux' (F/H)

Localisation: Ile-de-France

Status: Contractuel

Niveau de recrutement: TECH

Date de prise de fonction: 12-08-2024

Date de limite de candidature: 12-08-2024

Niveau de recrutement: Catégorie B

BAP et emploi-type:

• J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable

Niveau de rémunération: de 1125.64€ à 1402.49€ bruts mensuels, selon profil et expérience

Localisation du poste: Institut d’études de l’Islam et des sociétés du monde musulman (IISMM)

Poste à temps incomplet: 60%, ouvert aux agents contractuels (par CDD de 6 mois, renouvelable).

Poste à pourvoir dès que possible.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ».

L’Institut d’études de l’Islam et des sociétés du monde musulman (IISMM) est une Unité d’Appui et de Recherche (UAR 2500) sous tutelles de l’EHESS et du CNRS. Il met en œuvre trois missions : ouvrir un espace de collaborations et d'échanges entre chercheurs spécialisés dans l'étude du monde musulman; diffuser un enseignement et proposer un soutien aux jeunes chercheurs; contribuer à la diffusion des savoirs scientifiques sur l'Islam et le monde musulman.

En partenariat avec l’Institut français d’islamologie (IFI), l’IISMM participe à la mise en œuvre d’un programme de prévention de la radicalisation violente (PPRV) en milieu carcéral intitulé « Interculturalité et faits religieux », conduit par la Mission de lutte contre la radicalisation violente (MLRV) de la Direction de l’administration pénitentiaire (DAP).

Le·La gestionnaire est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la direction de l’IISMM et du chef-fe de projet.

RESPONSABILITÉS

Le·La gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique ainsi que la réalisation des actes administratifs et financiers qui participent au bon déroulement du PPRV « interculturalité et faits religieux ».

• Instruire les dossiers des intervenants (incluant leur rémunération) en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière;
• Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’IISMM pour la conduite du PPRV;
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances;
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du PPRV;
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines;
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des interventions (déplacements, hébergements, factures) et de manifestations (comités de pilotage, réunions).

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances:

• Connaissance générale du champ institutionnel pénitentiaire: acteurs, réglementation, modes de fonctionnement et de financement, règles de gestion publique;
• Maîtrise des techniques de présentation orales et écrites;
• Règles et techniques de la comptabilité;
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC).

Compétences opérationnelles:

• Rédiger des rapports ou des documents de synthèse;
• Appliquer des règles financières;
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes;
• Exécuter la dépense et la recette;
• Savoir informer et rendre compte des missions effectuées;
• Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins;
• Savoir travailler en équipe.

Compétences comportementales:

• Curiosité intellectuelle et aptitude à formuler des propositions;
• Capacité d’écoute, d’analyse et de conseil;
• Autonomie, rigueur et fiabilité;
• Diplôme Bac exigé pour les agents contractuels;
• Expérience préalable de l’animation de réseau souhaitée.