Gestionnaire administratif-ve et financier-e

Gestionnaire administratif-ve et financier-e

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : CDD de 2 ans
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Placée sous la responsabilité de la directrice administrative, le/la secrétaire-gestionnaire contribue à la gestion administrative et financière de l'Unité INFINITE.

Activités principales et associées

• Établir les commandes, les réceptionner, assurer la transmission au destinataire et le suivi avec les fournisseurs
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Organiser les missions et déplacements : ordre de mission, réservation de titres de transport et des hôtels, gestion

Profil recherché

Domaine de connaissances

• Organisation et fonctionnement d'une unité de recherche
• Organisation et activités des tutelles de laboratoires mixtes de recherche scientifique
• Procédures administratives des organismes publics
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
• Statuts des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
• Techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Bonne capacité rédactionnelle en français
• Comprendre, s’exprimer et lire en anglais : niveau A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?