Gestionnaire administratif-tive et financier-ière des personnels enseignants et enseignants-che[...]

Gestionnaire administratif-tive et financier-ière des personnels enseignants et enseignants-chercheurs

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Assurer les opérations relatives à la gestion administrative des personnels enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et contractuels.

Assurer les opérations relatives à la liquidation des traitements, des primes et indemnités des personnels.

Conseiller les composantes et les personnels et faciliter leurs démarches pour toute opération courante de gestion.

Activités principales et associées

1. Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants titulaires et contractuels.
2. Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
3. Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
4. Saisir et mettre à jour les dossiers des agents.
5. Assurer le suivi administratif des opérations réalisées.
6. Tenir à jour des bases de données, des tableaux de bord.
7. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
8. Suivre les évolutions réglementaires.
9. Rédiger des courriers administratifs.
10. Accueillir et informer les agents.

Profil recherché

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
• Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.

Savoir faire opérationnels

• Appliquer les dispositions réglementaires.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
• Travailler en équipe.

Savoir faire comportementaux

• Rigueur.
• Fiabilité.
• Sens des priorités.
• Sens de la confidentialité.

Domaines de formation et expériences souhaitables

Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2.

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Descriptif du service

Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines.

Service de gestion des personnels enseignants.

CDD de trois ans puis CDI.

Pour les titulaires, joindre les trois dernières fiches de paie.

L'activité s'exerce au sein du service de la gestion individuelle des enseignants et enseignants-chercheurs composé de 12 gestionnaires.

Vacant à partir du 19/05/2025.

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie.