Gestionnaire administratif SUNRISE F/H

L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire administratif pour le projet SUNRISE à l’UTC, dans le cadre de l’Alliance d’universités européennes SUNRISE.

Missions

En tant que gestionnaire administratif, vous apportez une assistance au projet SUNRISE à l’échelle locale et à celle de l’alliance.

• Gestion administrative: Vous serez en charge de la gestion des déplacements en France et à l’international de personnels UTC (ordres de mission, devis, justificatifs…) en veillant à la conformité des procédures et des délais. Vous participerez au suivi administratif et financier du projet.
• Communication: Vous participerez à l’organisation d’évènements (Workshops, séminaires…) et à l’accueil des délégations.
• Coordination: Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents acteurs impliqués dans le projet SUNRISE, pour assurer une coordination efficace.
• Soutien logistique: Vous apporterez le soutien logistique nécessaire à l'organisation des écoles d’été et d’hiver et ce en étroite collaboration avec les autres membres du service.

Nous recherchons un candidat / une candidate avec une solide expérience en gestion administrative, une excellente capacité d'organisation et de communication, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. La maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste.

Si vous êtes passionné par le domaine de la gestion administrative et que vous souhaitez contribuer au rayonnement international de notre établissement, nous serions ravis de recevoir votre candidature pour le poste de Gestionnaire administratif SUNRISE F/H.

Compétences

Connaissances et compétences opérationnelles

• Mettre en œuvre des règles et de procédures
• Savoir appliquer les textes règlementaires
• Structurer et rédiger des documents ou des rapports
• Techniques de communication
• Savoir élaborer des supports de communication
• Communiquer
• Savoir prioriser ses activités et les échéances
• Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel …
• Utiliser des logiciels de gestion financière et budgétaire (progiciel de gestion intégrée SAP, particulièrement)
• Travailler en équipe
• Accueillir les populations concernées

Savoir-être

• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Réactivité et flexibilité
• Sens relationnel
• Écoute
• Expérience d’un environnement multiculturel appréciée

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Contrat de projet - 4 ans - prise de poste prévue en janvier 2025

Salaire mensuel brut

Selon expérience et financement

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine – 1 607 heures/an

Environnement et contexte de travail

SUNRISE va permettre de mettre en lumière le rôle et les actions des universités de petite taille, qui occupent une place très importante, œuvrant pour le développement, l’innovation et la soutenabilité, au cœur des régions européennes et notamment auprès des entreprises de leur territoire.

La/le gestionnaire administratif est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice aux relations internationales.

La personne recrutée travaille dans un environnement international, en étroite collaboration avec les membres de la DRI, les correspondants des universités partenaires de l’Alliance SUNRISE et les interlocuteurs de notre établissement.

Établissement

L’Université de technologie de Compiègne est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui a été créée en 1972 pour être une université expérimentale de technologie. L’UTC combine les atouts d’une université, ses huit laboratoires de recherche et son école doctorale, avec les avantages d’une grande école d’ingénieur, régulièrement en haut des classements des écoles d’ingénieur publiques, post-bac et véritable écosystème local d’innovation.

L’UTC interagit avec la société et le monde économique en anticipant les besoins en recherche des entreprises et en facilitant l’insertion professionnelle de ses 4500 étudiants. L’UTC est construite sur deux fondamentaux : une pédagogie de l’autonomie en mode agile et novateur et une recherche technologique transdisciplinaire orientée vers l’innovation. Elle forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l’homme et la société.

À l’échelle internationale, depuis la création de son antenne à Shanghai (UTSEUS) en 2005, la présence de l’UTC s’est fortement accrue. Cette évolution est notamment marquée par une forte croissance des partenariats internationaux et de plus en plus de doubles diplômes signés à travers le monde. Le rayonnement international de l’UTC est sur une belle trajectoire tant sur le plan des projets internationaux que des parcours pédagogiques internationaux innovants à travers le monde. Dans le cadre d’une stratégie internationale ambitieuse, notre établissement est désormais partenaire fondateur de l’alliance européenne d’universités, SUNRISE.

Formation académique

• Diplôme Bac +2, en gestion administrative, support à l’action managériale.
• Langue anglaise : bon niveau oral et écrit (B2 minimum souhaité)

Expérience professionnelle

• Expérience avérée en gestion administrative, suivi de projets européens apprécié