GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE GESTION DU TEMPS H/F

Description

MISSIONS PRINCIPALES
Recueillir et traiter les informations administratives en lien avec la gestion du temps du personnel non-médical, relatives à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la règlementation et des procédures définies.

TACHES PRINCIPALES

1. Traitement des courriers et documents relatifs à la gestion du temps;
2. Gestion administrative des dossiers relatifs aux comptes d'épargnes temps;
3. Traitement des demandes courantes relatives à la gestion du temps;
4. Accueil téléphonique et physique des agents et encadrants.

SAVOIRS
Connaissances détaillées : Gestion administrative en ressources humaines; Bureautique : Outlook, Word, Excel; Classement et archivage.
Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de la Direction des Ressources Humaines; Organisation et fonctionnement interne de l'établissement; Logiciel Chronos (gestion de l'utilisation des ressources humaines); Réglementation et procédures associées à la gestion du temps : Protocoles RTT, Guide RH et Notes de Service.

Profil recherché : SAVOIR-FAIRE
Maîtrisés : Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et le logiciel Chronos; Travailler en équipe; Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations des documents reçus et envoyés.
Pratique courante : Utiliser les procédures et règlementation relatives à la gestion du temps de travail; Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans une forme adaptée relevant du domaine de la gestion du temps de travail; Retranscrire des informations ou données relatives à la gestion du temps pour assurer un suivi et une traçabilité; Prioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement; Orienter une demande vers les interlocuteurs appropriés au sein du Département des Politiques Sociales et des Ressources Humaines; Mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à la gestion du temps.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Communication/relations interpersonnelles; Travail en équipe.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 1 An(s)