Gestionnaire administratif polyvalent F/H

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Retrouvez-nous en ligne : Météo-France

Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en Hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre.

L’École Nationale de la Météorologie est chargée de la formation initiale du personnel technique de Météo-France. Formant chaque année 350 étudiants aux sciences et techniques de la météorologie, du climat et de la planète, elle délivre des diplômes d'ingénieurs et de techniciens supérieurs, civils et militaires, fonctionnaires ou non, et contribue à différents Masters.

Le ou la Gestionnaire administratif est rattaché(e) au Directeur Adjoint des études et amené(e) à travailler en relation étroite avec l'Adjointe d'exploitation de la DE pour le suivi budgétaire, la préparation des dossiers de suivi des élèves et des vacataires, la gestion des documents divers pour la scolarité et la vie étudiante.

Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné.

Les activités principales sont les suivantes :

1. Créer et tenir à jour les dossiers des élèves dans le logiciel informatique spécifique.
2. Recueillir auprès des élèves les informations pour le traitement des demandes de bourses.
3. Faire créer les comptes informatiques des élèves.
4. Rédiger et fournir des attestations de scolarité, les copies de diplômes, et courrier divers.
5. Préparer, faire éditer et distribuer les cartes d’étudiants.
6. Gérer l’aspect administratif des stages.

Pour les vacataires :

1. Collecter les pièces pour établir le dossier administratif des vacataires.
2. Mettre à jour les dossiers dans le logiciel informatique spécifique (statut, contrat…).
3. Participer à l'élaboration du tableau mensuel des indemnités des vacataires et l'envoyer au service paye.

Pour les responsables de la Direction des Études :

1. Préparer les documents pour le paiement des frais d’inscription et de la CVEC.
2. Gérer les confirmations de réalisation des bons de commandes.
3. Mettre en forme les documents administratifs (courrier, convention, rapport…).
4. Collecter les informations et besoins de dépenses et rédiger des demandes de bons de commande.
5. Participer au suivi de la comptabilité annuelle par saisie des informations dans les outils de pilotage.

1. Prendre des notes lors de CODIR, des conseils des études, des réunions pédagogiques, des jury.
2. Rédiger des procès-verbaux et des compte-rendus.
3. Contribuer à la préparation des documents pour le Conseil de Perfectionnement ou autres instances majeures.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste ouvert niveau Bac.

Poste en horaire de bureau.

CDD jusqu'au 30/12/2025.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie électronique).

Vous savez gérer des tâches variées, prioriser les activités, et rédiger des documents administratifs et des contrats.

Vous savez gérer le stress lors des périodes d’activité intense.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous faites preuve de diplomatie et d’initiative.

Votre sens de l’organisation et du travail en équipe est un atout indispensable.

Vous savez accueillir des publics variés (étudiants, enseignants, chercheurs) et savez échanger avec eux dans un esprit de service et de bienveillance.

1. Un environnement dynamique et collaboratif : vous travaillerez au sein d’une équipe impliquée et bienveillante, sous la supervision du Directeur Adjoint des Études, en lien avec différents services tels que les relations internationales ou la vie étudiante.
2. Une mission essentielle pour la réussite des élèves : votre rôle sera décisif dans l’accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours académique, notamment dans des périodes clés comme la rentrée ou les stages.
3. Un poste à forte valeur ajoutée : polyvalent et complet, ce poste vous permettra de développer une large palette de compétences organisationnelles, comptables, et administratives, tout en participant à des projets de service variés.