Gestionnaire administratif H/F en alternance

Gestionnaire administratif H/F en alternance

Etablissement : Bordeaux

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Type de poste : Gestionnaire administratif

Secteur : Administratif

Localisation : 11, Rue Louis Blériot, 33130 Bègles, Bègles

Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

Responsabilités :

• Saisie des encaissements des loyers, des bordereaux CAF, des paiements des propriétaires, des factures et règlements des fournisseurs.
• Établissement, édition et envoi mensuels des quittances, relances, compte-rendu de gestion, envoi des soldes créditeurs aux gestionnaires de terrains.
• Suivi administratif et comptable des impayés de loyers, des plans d'apurement et des déclarations.
• Suivi administratif et comptable du bail, de sa création à la sortie des locataires avec le remboursement des dépôts de garantie, en passant par les régularisations de charges.
• Suivi administratif et comptable du mandat, de sa création à sa résiliation, en passant par son renouvellement, la facturation des assurances.

Tâches administratives :

• Assurer l’ouverture, le tri, le classement et la diffusion des courriers et mails entrants.
• Effectuer la saisie des encaissements des loyers.
• Assurer le classement et la numérisation de documents.
• Assurer la préparation et l’envoi du courrier sortant.

Communications téléphoniques :

• Recevoir, identifier, enregistrer, filtrer et orienter les communications téléphoniques et/ou prendre les messages à transmettre aux collaborateurs absents.
• Renseigner les interlocuteurs sur des demandes simples pouvant être résolues en autonomie.
• Mettre à jour le fichier des logements à louer via notre site internet et notre plateforme en ligne.

Formation :

Vous allez suivre une formation de niveau Bac+2 en assistanat de direction avec spécialisation en Ressources Humaines avec l’école PIGIER Bordeaux.

Profil recherché :

• Connaissance du droit du travail et des relations sociales.
• Aisance relationnelle et capacité à gérer les conflits.
• Rigueur, diplomatie et sens de l’écoute.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.

Conditions d’admission :

Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
Rémunération selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC).
Début du contrat : Septembre 2025
Lieu : Bordeaux