Gestionnaire Administratif H/F

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Gestionnaire Administratif H/F

Date Limite Candidature : vendredi 14 février 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire Administratif H/F
Référence : UMR9214-FREDAV-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MONTPELLIER
Date de publication : vendredi 24 janvier 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mars 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2331.33 euros brut mensuel, ajustable selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Sous l'autorité du Secrétaire Général et au sein du service de gestion de l'unité PhyMedExp, la personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance en gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure. Il/elle réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités

1. Accompagner les équipes de recherches du laboratoire :

• dans leurs commandes (saisie du bon de commande, envoie aux fournisseurs, réception de la commande, suivi de la facturation, suivi des crédits par type de dépenses...)
• dans leurs missions (réalisation de l'ordre de mission, liquidation de l'état de frais, commande de billets ou de réservation d'hôtel...)
• dans leurs recrutements (Constitution ou contrôle des dossiers de recrutement des personnels statutaires et contractuels, prolongation de contrats, suivi des conventions de stage des étudiants)

Compétences

• Connaissances budgétaires générales.
• Une première expérience dans un laboratoire de recherche.
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Connaissances en gestion, suivi d'un laboratoire de recherche scientifique.
• Maîtriser les outils informatiques de bureautique.
• Être capable de s'adapter à son environnement de travail.
• Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités.
• Être autonome, tout en sachant informer et rendre compte.
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité.
• Savoir écouter.
• Savoir travailler en équipe.

Contexte de travail

L'Unité Mixte de Recherche 9214 comporte environ 160 personnels toutes catégories incluant des personnels chercheurs, Ingénieurs, Techniciens du CNRS, de l’Inserm et de l’Université de Montpellier. L’unité compte également des enseignants-chercheurs et des personnels non permanents, praticiens hospitaliers, CDD, doctorants, post doc, stagiaires répartis sur deux bâtiments.