Gestionnaire administratif (H/F)

Description

L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public qui, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale. Dans le cadre d'un renfort d'activité au sein des services accompagnement, nous recrutons des Gestionnaires administratifs (H/F) sur les sites de :

1. Nice (152 Avenue de la Californie, 06 200 NICE)
2. Marseille Joliette (29 Boulevard de Dunkerque, 13002 Marseille)

Vos futures missions :

Placé sous la responsabilité de son manager de proximité, le Gestionnaire administratif aura pour principales missions et activités :

• Accompagner les entreprises en difficulté (délais et régularisation des comptes cotisants) ;
• Saisir des données informatiques sur les logiciels internes ;
• Mettre à jour les bases de données d'après les documents déclaratifs (saisie de RIB, bordereaux, modification d'adresses) ;
• Modifier et mettre à jour l'aspect comptable des comptes usagers ;
• Participer à la fiabilisation des données ;
• Assurer des missions transverses (appui technique, suppléance, travaux d'intérêt collectif) ;
• Participer activement à la mise en œuvre de la relation avec nos usagers via différents moyens de communication (téléphone, mail, chatbot) ;

Compétences :

Vous êtes en mesure de formaliser, d'analyser et de synthétiser l'information et de rendre compte de manière fiable ? Vous disposez d'une bonne communication orale et maîtrisez les outils informatiques et de suivi de l'activité (suite office 365, tableau de bord de pilotage) ? Vous appréciez travailler sur plusieurs logiciels différents ? Vous participez à créer un climat harmonieux, serein et agréable au sein d'un collectif ? Rejoignez-nous !

Formation / conditions d'accès :

Vous disposez d'un diplôme et/ou d'une première expérience d'au moins 6 mois dans les domaines de la gestion des entreprises et des administrations, juridique, comptabilité ou recouvrement. Les candidats devront respecter le principe de non-cumul d'activités prévu par l'article L. 123-2-2 du Code de la sécurité sociale, issu de la loi n°2007-148 du 2 février 2007.

Conditions particulières / modalités de recrutement :

Le processus de sélection s'appuiera sur :

• Le dossier de candidature transmis (CV ET lettre de motivation indiquant le site sur lequel vous postulez) ;
• Un test écrit éliminatoire en présentiel sur le site de référence (semaine 19) ;
• Sur la pertinence des échanges avec un jury au cours d'un entretien de motivation en présentiel sur le site du candidat (semaine 20) (Planning prévisionnel transmis à titre indicatif et susceptible d'être modifié) ;

Grille de rémunération :

Conventionnelle niveau 3, coefficient de base 215. Une rémunération mensuelle brute de 1 808.34€ ainsi qu'une gratification égale à un demi-mois de salaire brut (versée au mois de septembre sous condition de présence).

Vos avantages :

• Souplesse choix temps de travail ;
• Télétravail possible dont les modalités seront évoquées lors de l'entretien de motivation ;
• Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 50% ;
• Tickets restaurants à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60 % pris en charge par l'employeur) ;
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an ;
• Prime d'intéressement à partir de 2 mois d'ancienneté ;
• Accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur ;
• Prime de crèche (enfant de moins de 3 ans) ;
• Œuvres sociales du CSE attrayantes.

Les candidats doivent faire acte de candidature au plus tard le dimanche 20 avril 2025.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie ;
• Faire preuve de rigueur et de précision ;
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.