GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Troisième Ville des Yvelines, Mantes-la-Jolie compte 45 000 habitants, elle est membre de la plus grande Communauté Urbaine de France.

Située au cœur de la vallée de la Seine, à la lisière de l’Ile de France et aux portes de la Normandie, Mantes-la-Jolie est une ville de patrimoine, qui possède des rues chargées d’histoire. La ville offre, sur l’ensemble de ses quartiers de nombreux parcs, squares et aires de jeux, complétés par la proximité des bords de Seine.

Le Centre-ville regorge de centaines de commerces de qualité, dont de nombreuses enseignes nationales, mais aussi des boutiques avec des concepts innovants, qui ravissent passants et touristes. Territoire de familles, la ville compte également de nombreuses associations culturelles et sportives qui rythment le quotidien des habitants.

Mantes-la-Jolie est une ville dynamique, engagée dans de nombreux projets structurants : arrivée de la ligne E du RER à Horizon 2024, projets de rénovations urbaines pour le quartier prioritaire du Val Fourré, action de revitalisation du centre ville, membre du réseau ville apprenante, et éligible au label cité éducative. Tournée vers l’avenir, la collectivité s’inscrit également dans une démarche de modernisation des outils et modes de travail.

Vous souhaitez travailler dans un environnement agréable et en pleine évolution ? Rejoignez-nous !

Sous la responsabilité du Chef du Service Administration Scolaire, le Gestionnaire Administratif assure le suivi des dossiers du service.

Ses Activités Principales

• Gérer la boîte électronique générique du service : enregistrer, analyser, ventiler les demandes des écoles aux services concernés
• Assurer l'organisation et le suivi des conseils des écoles trimestriels
• Coordonner en collaboration avec les services de la Direction des Services Techniques les plannings de travaux des bâtiments scolaires, filtrer et suivre les demandes e-Atal
• Assurer l'exécution fonctionnelle et financière des transports scolaires réguliers et ponctuels
• Organiser les élections des représentants des parents des élèves
• Assurer la mise en œuvre de la procédure de passation des commandes des écoles (devis, bons de commande, facture) sur CIRIL
• Assurer le suivi budgétaire des budgets alloués aux écoles en lien avec le Chef de Service
• Assurer le suivi de la campagne des inscriptions scolaires : vérification des inscriptions, suivi des effectifs scolaires de l'année N et N+1 (prévision)
• Recenser les demandes de dérogation, assurer l'organisation des commissions d'arbitrage et les démarches administratives afférentes ainsi que le suivi sur CONCERTO (dont le suivi des frais d'écolage et les instructions à domicile)
• Assurer la mise en œuvre de la procédure des projets spécifiques
• Assurer l'organisation et le suivi des événements ponctuels en lien avec les élus : visites des écoles à la rentrée scolaire, réunions des directeurs, remise de prix spécifiques en lien avec des projets/défis/des spectacles
• Coordonner les séjours proposés aux écoles et assurer le suivi régulier des « classes découvertes » en lien avec le prestataire
• Assistanat du Chef de Service.
  
  

COMPETENCES

Savoir-faire

• Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, partage réseau)
• Connaissances de l'environnement institutionnel des Collectivités Territoriales
• Intérêt pour le domaine éducatif
• Qualités rédactionnelles et administratives
• Respect des procédures
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
• Capacité à travailler en équipe et assurer une polyvalence.
  
  

Savoir Être

• Rigueur et méthode
• Sens de l'initiative, de l'organisation, du travail en équipe et en réseau avec les services supports
• Qualités relationnelles, capacité d'adaptation à des publics variés
• Discrétion et réserve.
  
  

Conditions De Travail

Poste basé à l'hôtel de ville pouvant nécessiter des déplacements dans les structures de la Direction Générale Adjointe Enfance Famille.

Horaires : 37h, avec 1h de pause déjeuner + 1 jour de télétravail

Nos Avantages

• Accès au restaurant inter-entreprises
• 25 CA et 12 RTT/an
• Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
• Gare à proximité (Mantes-la-Jolie - Paris St Lazare : 35 minutes)
• Prestations sociales, CNAS et COS
  
  

Nos Engagements

Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle :

• Offres de formations innovantes
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d'intégration
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
• La collectivité est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
• Participation mutuelle, prévoyance, CNAS, COS, développement des activités sportives inter services et parcours d'accueil d'intégration des nouveaux arrivants !