Gestionnaire Administratif H / F

L'agence Optineris Tours recrute pour l'un de ses clients un gestionnaire administratif sur LIGUGE (86).

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Accueil téléphonique et orientation des appels
2. Saisie et suivi des heures du personnel
3. Enregistrement des achats et gestion des factures
4. Gestion administrative des intérimaires
5. Mise à jour du registre du personnel
6. Réservations hôtelières pour les déplacements professionnels
7. Élaboration des PPSPS et constitution des DOE
8. Suivi et planification des formations obligatoires
9. Commande et gestion des fournitures de bureau et des EPI
10. Participation aux réunions administratives
11. Mise à jour du tableau d'affichage
12. Téléchargement et veille des dossiers d'appel d'offres
13. Préparation et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres
14. Suivi et émission de la facturation

Horaires : lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h30 et le vendredi 8h-12h / 13h30-16h30

Rémunération et avantages : Rémunération avec un taux horaire fixe, majoré de 10 % pour la fin de mission et de 10 % pour les congés payés. Primes collectives attractives. Compte Épargne Temps (CET) à un taux de 6 %. Accès rapide aux acomptes sur salaire. Opportunité de suivre des formations qualifiantes. Accès à des aides et services sociaux grâce au FASTT : mutuelle, logement, garde d'enfants, et solutions de mobilité.

Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.