Gestionnaire administratif H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Tours
  Université de Tours, service de la formation continue et alternance
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

L'université de Tours, recrute au sein de la FOCAL (Service commun de la formation continue et alternance), un ou une gestionnaire administratif.

Réalisation des inscriptions, des tâches administratives et contribution à organiser les actions de formation :

Utilisation des logiciels internes :

• Inscription des stagiaires sur APOGEE
• Dépôt des conventions, contrats, émargements et attestations d’assiduité sur EDITIC
• Saisie des candidats sur FCA Manager
• Édition des cartes Atout Centre et envoi aux stagiaires
• Création de tableaux de suivi et mise à jour des tableaux de l’année précédente
• Création de trombinoscopes
• Suivi de l’assiduité des stagiaires, élaboration des attestations de présence
• Réalisation de courriers
• Archivage et classement
• Envoi de diplômes
• Préparation des kits d'accueil
• Préparation des dossiers stagiaires

Profil recherché

• Maîtriser les outils de gestion bureautique classique
• Apprendre puis maîtriser rapidement les logiciels internes
• Savoir organiser, hiérarchiser et planifier ses activités
• Savoir identifier et appliquer les procédures administratives
• Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
• Réactivité, disponibilité et discrétion
• Être autonome, savoir référer à la hiérarchie
• Faire preuve de grandes capacités d’adaptation

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous ?

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.