Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

Intitulé de l'offre : Gestionnaire de portefeuille Ressources Humaines et paie H/F

Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l'Accompagnement (DDRHA) et plus particulièrement au sein du département Gestion Administrative et Paie (GAP), vos missions seront les suivantes :

Au cœur d'une équipe de gestionnaire de portefeuilles ressources Humaines, vous prendrez en charge la gestion administrative et la paie d'un portefeuille d'agents.

1. Vous assurerez l'ensemble des actes de gestion administrative et de paie des agents de votre portefeuille : gestion du temps de travail, des congés, des absences, suivi des carrières.
2. Vous contrôlerez et fiabiliserez les données concernant les procédures collectives de gestion de carrière (liste d'aptitude, tableaux d'avancement).
3. Vous informerez, orienterez et conseillerez les collaborateurs et les managers sur leur situation, droits et obligations.
4. Vous assurerez le classement et la mise à jour des dossiers relatifs à la situation administrative des collaborateurs.
5. Vous recueillerez, contrôlerez et saisirez les éléments de paie concernant les collaborateurs de votre portefeuille (prises en charge, primes, échelons, quotités temps de travail, maladies).
6. Vous prendrez en charge des dossiers transverses selon les besoins et l'actualité.
7. Vous participerez à la complétude du Rapport Social Unique et des enquêtes relevant de votre périmètre ainsi qu'au renseignement de tableaux de suivi et indicateurs du département GAP et ceux destinés aux autres services de la DDRHA.
8. Vous assurerez une veille juridique légale et réglementaire en droit social public.
9. Vous serez amené à gérer certaines activités en équipe (gestion de la boîte mail fonctionnelle du département GAP, gestion du courrier, ventilation des demandes des collaborateurs de l'Agence dans le domaine RH).

Profil

Vous avez :

• De bonnes compétences rédactionnelles.
• Une aisance relationnelle.
• Une discrétion professionnelle.
• Un esprit d'entraide.

Vous connaissez :

• Le statut général de la fonction publique.
• Les outils bureautiques et RH.
• La législation sociale.

Vous êtes :

• Autonome tout en sachant travailler en équipe.
• Rigoureux et réactif.
• Désireux de rejoindre une équipe dynamique.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire

• Législation sociale.
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion.
• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Compétences rédactionnelles.
• Désireux de rejoindre une équipe dynamique.
• Discrétion professionnelle.
• Connaissance de la législation sociale.
• Connaissance du statut de la fonction publique.
• Aisance relationnelle.
• Esprit d'entraide.
• Connaissance des outils bureautiques et RH.
• Autonome tout en sachant travailler en équipe.
• Rigoureux et réactif.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Travailler en équipe.

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)