Gestionnaire Administratif Formation HF

Notre groupe, dans le cadre de son développement, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administration des Ventes. Intégré(e) à une équipe dynamique, vos missions sont exigeantes et variées.

Coordonner la logistique des missions : réservation des salles, préparation du matériel et des supports.

Rechercher des formateurs compétents.

Assurer le suivi des formateurs, clients et apprenants.

Mettre à jour les systèmes d'informations (Everwin) et s'assurer de la qualité des données.

Assurer le suivi administratif et financier des missions de formations et des missions de conseil (facturation, relance, recouvrement).

Préparer les documents administratifs nécessaires pour répondre aux appels d'offres aux côtés des consultants.

Participer activement à l'amélioration des processus.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire au minimum d'un BTS assistant manager, assistant de gestion PME-PMI ou équivalent, à la recherche d'une nouvelle opportunité. Vous avez une première expérience dans le domaine de la formation.

Vous serez amené(e) à communiquer avec de multiples interlocuteurs en France comme à l'international, vous êtes donc à l'aise en anglais et maîtrisez parfaitement le français. Vous maîtrisez également le pack office, et notamment Excel.

Rigoureux/se et organisé(e), vous avez un bon relationnel et savez être réactif/ve en cas d'imprévus et faites preuve d'esprit d'équipe.

Informations supplémentaires :

Nous croyons au bien-être et à l'épanouissement de nos collaborateurs au travail. Nous proposons donc à chacun :

• Une carte de tickets restaurants (Edenred)
• Un forfait télétravail de 30€ par mois
• Une politique de télétravail raisonnée
• Des jours de RTT en plus des cinq semaines de congés payés
• Une prime de vacances
• Des avantages du CSE Julhiet Sterwen
• Un onboarding et un parcours de formation sur mesure
• Une politique de parentalité
• Une salle de détente avec table de ping-pong
• Des activités et événements internes pour tous se retrouver