Gestionnaire administratif finance - H / F

Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire. Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.

Créé en 2002 lors de la fusion de 4 établissements de santé, l’hôpital privé d'Antony est le premier établissement privé d’Ile de France en terme de superficie avec un total de 40 000 mètres carrés, et de capacité d’accueil avec 434 lits dont :

• 189 lits en chirurgie - médecine - cardiologie – oncologie,
• 64 lits en maternité, néonatologie, et HAD bébé,
• 73 lits de soins critiques,
• 84 places de chirurgie et chimiothérapie ambulatoire,
• 24 postes de dialyse en UDM.

Gage d’excellence, la politique de qualité de l’Hôpital Privé d’Antony lui a permis de se hisser à la 28eme place au tableau d’honneur Le Point 2020 pour le traitement de 37 pathologies dans 8 spécialités médicales. La maternité de niveau 2A de l'Hôpital Privé d'Antony, réalise plus de 3000 accouchements par an, et dispose d'un plateau technique comprenant : 3 salles de pré-travail, 8 salles de naissances, 2 salles de césariennes, 1 salle de déambulation.

L'Hôpital Privé d'Antony recherche un gestionnaire administratif comptable / finance en CDI dès à présent. Sous la responsabilité du Directeur du Contrôle Financier Pôle, vous travaillerez en binôme avec le gestionnaire administratif en poste. Vous aurez en charge les activités suivantes pour le compte de l’Hôpital Privé d'Antony :

Les activités de comptabilité clients :

• Contrôler et valider les brouillards de caisse admissions au quotidien (chèques, cartes bleues, espèces) ;
• Effectuer la remise en banque des chèques reçus et envoyer la facture acquittée aux patients ;
• Saisir les règlements patients chèques et espèces ;
• Lien avec le CSP Client et inforcréances (mail, téléphone) ;
• Vérifier les prises en charge mutuelle aux urgences et l'encaissement ;
• Répondre aux appels et réclamations des patients ;
• Transférer à la plateforme l’ensemble des documents de la comptabilité clients ;
• Redevances praticiens (provision, préparation pour la facturation, suivi).

Les activités de comptabilité fournisseurs :

• Reroutage des factures fournisseurs arrivées en local ;
• Transférer à la plateforme les courriers fournisseurs ;
• Régulation de commande (outils groupe Bpack) ;
• Vérification / approbation de factures fournisseurs (outils baseware) ;
• Facturation Ambulanciers art.80 (suivi, contrôle, validation).

Les activités de comptabilité générale :

• Assurer avec l’appui du Directeur du Contrôle Financier Pôle, la saisie des montants de redevances, édition et tri des factures ;
• Éditer et transmettre le listing des honoraires ;
• Transférer les règlements praticiens effectués par chèques.

Missions administratives générales :

• Traitement du courrier (réception et réexpédition vers plateforme) ;
• Archiver et ou transférer tous documents comptables ;
• Indicateurs, KPI opérationnels ;
• Participation aux clôtures mensuelles (cut off).