Gestionnaire administratif F/H

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

La Direction des Résidences (DDR) recrute son/sa futur.e Gestionnaire administratif F/H ! Vous rejoindrez une équipe de sept personnes au service de 3 100 étudiants résidents.

Type de contrat : CDD de 6 mois (temps plein, 36h45/semaine).

Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne).

Date de prise de poste souhaitée : 5 mai 2025.

Salaire mensuel brut envisagé : de 1 870€ à 2 110€ (modulable selon expérience).

Poste ouvert aux contractuel(le)s et fonctionnaires (catégorie C).

Activités principales

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des emails de la Direction des Résidences,
• Vous traitez les demandes de réservation de logement des élèves ingénieurs, des doctorants, des groupes et des invités,
• Vous réalisez la signature des baux avant mise en location des chambres.

Activités secondaires

• Vous réalisez la facturation des loyers et des courts séjours,
• Vous aidez à l'élaboration de procédures.

Profil

• A minima CAP/BEP,
• Maitrise obligatoire de langues étrangères, a minima l'anglais (bon nombre des résidents sont non francophones),
• Compétences en bureautique (Excel, Word, LimeSurvey),
• Qualité de gestionnaire pour optimiser l’occupation des résidences,
• Sens du relationnel, de l’écoute et disponibilité mais aussi savoir faire preuve de fermeté, diplomatie et sang-froid,
• Capacité à travailler en équipe et à faire remonter les informations.

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés + 19 jours de RTT (congés pris possiblement en dehors de la période estivale pour assurer la continuité de service)
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
• Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un premier entretien avec le Responsable Pôle Administratif puis un second avec le Directeur des Résidences (le cas échéant).

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Référence de l'offre : 7mcp6012dv