Gestionnaire administratif et financier/Régisseur principal H/F

Gestionnaire administratif et financier/Régisseur principal H/F, Digne-les-Bains

Gestion de la régie de recettes CPTA15 :

1. Réalisation et suivi des opérations de la régie de recettes « ESPACES ASSOCIATIONS » avec le logiciel comptable SAGA (enregistrement des paiements par chèque, espèces ou virement, tenue du compte DFT NET).
2. Contrôle régulier des opérations d’enregistrement des recettes des sous régies et notamment au moment de la clôture mensuelle.
3. Gestion et mise en place des dépôts de fond nécessitant un contrôle des caisses de toutes les régies en fin de mois pour mise en place des dépôts.
4. Après chaque clôture mensuelle, mise en place de la procédure pour la récupération des fonds par le transporteur de fonds dans les maisons des associations.
5. Alerte de sa hiérarchie sur les dysfonctionnements éventuels et les nouvelles dispositions (ordonnateur et comptable) entravant le bon fonctionnement des régies ou de la fluidité des recettes.
6. Encadrement et supervision de l’organisation et de la gestion des régies par l’équipe des mandataires.
7. Organiser et veiller au bon fonctionnement des régies au sein des maisons, respect des chapitres d’imputations budgétaires, suivi des recettes.
8. Formation des mandataires simples sur le logiciel comptable SAGA.

Comptabilité – Finances :

1. Analyse des demandes de subventions à partir du PORTAIL DES AIDES.
2. Paiements des subventions : contrôle adéquation des RIB portail des aides aux RIB SEDIT, création des tiers financiers pour les nouvelles associations, liquidation des subventions sur le portail des aides.
3. Participation à la rédaction (tout ou partie) et suivi des délibérations pour présentation en Conseil Municipal.
4. Génération des factures et envoi aux associations.
5. Suivi des impayés et relances.

Portail des Associations :

1. Gestion de la messagerie.
2. Gestion des actions de communication : relayer les informations associatives par l’envoi hebdomadaire de la newsletter et la publication d’articles sur le Facebook du Portail des Associations.

Intérim du secrétariat :

1. Saisie, tri et transmission du courrier : gestion du courrier " arrivée " et " départ " par le biais d’une application informatique spécifique (elise), suivi du circuit des signatures.
2. Notes et courriers : dactylographie et mise en forme de divers documents à la demande de la hiérarchie (notes, comptes rendus de réunion, courriers...).
3. Accueil direct et téléphonique : renseignement et orientation des administrés et des autres services municipaux dans leurs relations avec le service de la vie associative.
4. Actualisation d’une base de données : mises à jour de la base de données informatiques « planitech » et des dossiers papiers correspondants.
5. Réponses à la boîte mail générique.

Conditions de travail :

1. Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
2. Travail de bureau.
3. Déplacements fréquents dans les différentes maisons des associations.
4. Utilisation d’équipement informatique.
5. 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT).
6. Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
7. Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
8. Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
9. Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
10. Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
11. Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administratif.

Expérience :Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme :Bac

Compétences :

1. Connaître l’organisation fonctionnelle de son service.
2. Se constituer un réseau relationnel (trésorerie dépôt de fonds et trésorerie Nice Municipale).
3. Identifier les problématiques et établir des comptes rendus à son supérieur.
4. Avoir un sens de l’organisation extrêmement fort, la rigueur est requise.
5. Préparer les versements avec rigueur.
6. Pouvoir encadrer une équipe (régisseurs suppléants) / Procédure de contrôle.
7. Posséder des notions de comptabilité.
8. Rechercher et mémoriser des informations pour assurer un traitement rapide et efficace des dossiers.
9. Savoir utiliser les logiciels standards et/ou métier.
10. Connaître le fonctionnement d’une régie de recettes.
11. Etre sensibilisé aux procédures budgétaires de traitement des dépenses et des recettes publiques.
12. Réagir avec calme et maîtrise de soi en cas de contestation des tarifs ou factures.
13. Posséder des connaissances de base sur le fonctionnement d’une association Loi.
14. Posséder des qualités rédactionnelles et maitriser parfaitement l’orthographe et le français.