Gestionnaire administratif et financier_INVEST

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire administratif et financier université européenne INVEST au sein de la Direction des relations extérieures et du développement international (DREDI).

L’alliance INVEST a pour but de valoriser:

• L’acquisition des connaissances, des compétences et des aptitudes nécessaires au développement régional durable,
• L’entreprenariat et le leadership,
• L’esprit critique,
• La responsabilité et la conscience civique à l’égard du développement durable.

Le projet INVEST est structuré en 7 Work Packages (WP), chacun coordonné par une université partenaire. L’URCA coordonne le Work Package 6, la création du centre d’excellence en recherche, développement et innovation d’INVEST.

Le/la Gestionnaire administratif et financier assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique du service INVEST et des activités liées au projet, notamment dans le domaine de la gestion financière.

Mission 1 : Suivi financier du service INVEST

• Suivi des aspects financiers de la subvention européenne Erasmus+, de la subvention nationale «France 2030» et des autres financements externes;
• Procéder aux opérations d’engagement des dépenses;
• Gestion des flux financiers et vérification de la conformité des dépenses avec les règles d’établissement, nationales et européennes;
• Préparation des rapports financiers semestriels, d’avancement à mi-parcours (octobre 2025) et du rapport final (octobre 2027) en anglais;
• Soutien à la rédaction des candidatures éventuelles pour financer la phase de pérennisation des activités de l’Alliance.

Mission 2 : Suivi administratif du service INVEST

• Suivi administratif des dispositifs déployés par l’URCA dans le cadre du projet INVEST;
• Organisation, alimentation et mise à jour à jour des tableaux de bord et bases de données relatives à la gestion du projet;
• Rédaction de comptes rendus;
• Archivage et gestion des audits internes et externes;
• Soutien logistique de l’activité du service INVEST et des manifestations (conférences, séminaires, colloques).

Mission 3: Communication, veille et sensibilisation

• Gestion et animation de la communauté universitaire INVEST au sein de l’URCA;
• Diffusion de l’information au sein du service, liaison de ce dernier avec les autres services de l’URCA et les autres partenaires de l’Alliance;
• Préparation et participation ponctuelle aux réunions de l’Alliance;
• Participation à des salons, forums et conférences pour représenter l’URCA et l’Alliance INVEST.

Le profil idéal

Connaissances:

• Formation Bac minimum en gestion administrative et financière plurilingue ou équivalent;
• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques, notamment des systèmes français et européen de l’enseignement supérieur et la recherche;
• Connaissance de la méthodologie et des règles de gestion administrative et financière des projets européens (Erasmus+, Horizon Europe) souhaitable;
• Bonne connaissance des outils de gestion administrative et financière (pack Office);
• Expérience de 2-3 ans souhaitée dans la gestion administrative et financière, idéalement dans un contexte international;
• Maîtrise de la langue anglaise: B2.

Compétences opérationnelles:

• Travailler en équipe interculturelle et utiliser des outils de travail collaboratif;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter les délais;
• Maîtriser et exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques;
• Savoir rédiger des documents (rapports, synthèses…);
• Savoir communiquer et rendre compte.

Compétences comportementales:

• Réactivité;
• Très bon relationnel;
• Adaptabilité;
• Polyvalence et grande ouverture d’esprit;
• Sens de l’organisation et rigueur;
• Esprit d’analyse et de synthèse.

Type de recrutement

Poste de catégorie B

CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2027.

Avantages :

• Accès aux services de l’université : sports, culture et événements, apprentissage des langues;
• Participation aux frais de transport (transports en commun / transports durables);
• Télétravail (1 à 2 jours par semaine);
• Horaires de travail flexibles et possibilité de 9 demi-journées;
• 43 jours de congé par an;
• Contribution à l’assurance maladie complémentaire.

Date limite de réception des candidatures : 22/04/2025

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience.