Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Orly

Gestionnaire administratif et financier (h/f) - Orly

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: Non renseignée

• Catégorie: Catégorie C (employé)
• Télétravail possible: Oui

La Direction de l'Education et de l'Enfance assure la centralisation et la gestion des besoins des 3000 enfants scolarisés dans les écoles du territoire orlysien. Les missions du service des affaires scolaires s'articulent autour de 5 axes :

1. Inscriptions scolaires en écoles maternelles et élémentaires
2. Moyens de fonctionnement des écoles (livres, plan multimédia, mobilier)
3. Organisation et gestion de l'équipe des ATSEM
4. Rénovation, réhabilitation, construction des écoles
5. Relations quotidiennes avec les directions d'écoles

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière, ainsi que du suivi et de la participation aux conseils d'école, des inscriptions scolaires, du suivi des déménagements liés aux travaux, du suivi des petits travaux sur les écoles et des ouvertures / fermetures de classe.

Gestion administrative :

• Préparation et participation aux conseils d'école
• Gestion des demandes d'inscription scolaire, de dérogation
• Lien avec les directions d'école sur leurs demandes (utilisation des locaux, demandes de reprographie, de matériel...)
• Suivi des fêtes d'école et de l'utilisation des locaux
• Suivi des demandes de reprographie

Gestion financière :

• Suivi budgétaire :
• Saisie des bons de commande, des commandes et de la facturation
• Elaboration et suivi des tableaux de bords concernant l'activité du service
• Liaison avec les fournisseurs et demandes de devis...
• Suivi du marché des fournitures scolaires, transport ...

Profil recherché

Savoirs / connaissances théoriques :
- Connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et du 1er degré
- Connaissance des règles de commande et de la comptabilité publiques
- Connaissance de la règlementation relative aux inscriptions scolaires

Savoir-faire / savoirs techniques :
- Technique de gestion administrative et constitution de dossiers (conseils d'école, inscriptions...)
- Rédaction d'actes administratifs
- Maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) et connaissance des logiciels métiers (Ciril Finances et Maelis)
- Qualités rédactionnelles
- Accueil du public (physique et téléphonique)

Savoir être :
- Sens de l'organisation, autonomie, prise d'initiative
- Rigueur
- Travail en équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Adaptabilité et qualités relationnelles

Parcours professionnel :
Diplôme de niveau Bac en gestion administrative
Expérience sur poste similaire appréciée

Conditions d'exercice :
Poste à 39h hebdomadaires, amplitude variable en fonction des obligations du service public. Congés à privilégier pendant les vacances scolaires.
Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prime annuelle, participation santé, prévoyance, au transport, CNAS, participation employeur sur le service de déjeuner mis à disposition.

Qui sommes-nous?

Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la ville d'Orly est située dans le département du Val-de-Marne et compte 23 850 habitants. Résolument tournée vers l'avenir, Orly est une ville dynamique riche en projets avec un projet de renouvellement urbain à l'Est de la ville et la mise en service d'équipements : Centre municipal de santé, crèche départementale, salles des convivialités.

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Maire à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr

Sans réponse de notre part sous 1 mois, vous pouvez considérer qu'il ne sera pas donné suite à votre candidature.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/05/2025.