GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.

Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie. Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture.

Activités principales

Les tâches à réaliser seront réparties en 4 axes :

• Veiller à la tenue, au classement et à l’archivage des dossiers
• Mettre à jour les procédures de fonctionnement du laboratoire et proposer des pistes d’optimisation
• Mettre à jour les indicateurs de suivi des tutelles
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et leur renouvellement
• Assurer la tenue d’un inventaire des immobilisations
• Assurer une veille règlementaire sur les domaines dont il/elle a la charge.
• Entretenir le stock de fournitures de bureau, consommables d’impression et d’entretien, de produits alimentaires de base.
• Relever et distribuer le courrier
• Être l’interface avec la logistique pour les dysfonctionnements relevés au quotidien.
• Effectuer les commandes par bons de commande.
• Transmettre les informations nécessaires à la création de nouveaux fournisseurs
• Suivre les livraisons et la facturation
• Prévenir les contentieux en traitant les réclamations
• Organiser les missions des agents.
• Traiter les états de frais au retour des agents.
• Accueillir les nouveaux entrants, dans le respect des procédures en vigueur.
• Mettre à jour l’organigramme
• Accompagner les chercheurs invités.
• Organiser les rencontres (séminaires, déjeuners, réunions).
• Contribuer à la diffusion de l’information.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Connaissances du fonctionnement des établissements publics, en particulier d’enseignement supérieur et de recherche.
• Connaissance générale des règles et techniques de comptabilité et de gestion.
• Connaissance des règles et techniques de secrétariat et d’administration.

Savoir-faire opérationnel

• Maîtrise de logiciel de gestion.
• Maîtrise des outils de bureautique courant.

Compétences linguistiques

Anglais : niveau intermédiaire.

Savoir-être

• Bonnes qualités de rigueur et d’intégrité.

Diplôme et expérience professionnelle

Expérience d’au moins un an sur des fonctions similaires.

Formation souhaitée: gestion, comptabilité, secrétariat.

Conditions d'activité particulières

Le/La gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect de la réglementation et des usages en vigueur.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.

Modalités de recrutement

Catégorie : C

Filière : Administrative

Corps : Adjoints Administratifs ou grade équivalent

Le poste est à pourvoir: le 1 er avril 2023

• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d'autres fonctions publiques;
• par voie contractuelle pour une durée d'un an pour les agents non titulaires.

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées.

Modalités de candidature

Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à Khanh NGUYEN.