Gestionnaire administratif et financier (H / F)

Le Laboratoire de Psychologie du Développement et de l’Education de l’Enfant est une UMR Université Paris Cité – CNRS créée en 2014 et renouvelé en 2019) pilotée par l’Institut des Sciences Humaines et Sociales (INSHS), prioritaire, et Institut des Sciences Biologiques (INSB), secondaire. L’unité est suivie par la Section 26 du Comité national du CNRS : « Cerveau, cognition, comportement ». Il s’agit d’une unité de psychologie expérimentale du développement cognitif de l’enfant et de l’adolescent, à l’interface des neurosciences intégratives et des sciences pour l’éducation.

Le LaPsyDÉ dispose d’un ensemble d’équipements informatiques pour ses expérimentations en école et au laboratoire, ainsi que d'une plateforme technologique d’imagerie cérébrale. L'unité a accès à deux plateformes de neuroimagerie. Dans sa configuration actuelle, l’unité est mono-équipe et multi-projets. Elle comporte 38 membres, incluant des PR, MC, DR, CR, IT et BIATSS, ainsi que des postdoctorants et doctorants.

Gestion administrative :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
2. Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
3. Classer et archiver des documents.
4. Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion.
5. Construire et mettre à jour les tableaux de bord pour assurer le suivi des différentes activités de la structure.
6. Organiser les différentes réunions de la structure.
7. Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des réunions et instances de la structure.
8. Suivre les dossiers traités et relancer les interlocuteurs concernés.
9. Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure.
10. Assurer l’interface pour la gestion des activités relatives à la mise en œuvre des passations.
11. Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des activités de recrutement.
12. Assurer la gestion administrative du parc informatique de la structure.
13. Participer aux opérations de logistique de la structure, assister les personnels et les équipes.

Gestion financière :

1. Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure.
2. Établir les ordres de mission des équipes du laboratoire et en suivre le remboursement.
3. Établir les devis, effectuer le suivi avec les prestataires et engager les bons de commande.
4. Assurer le suivi de l’exécution financière dans le cadre des marchés publics.
5. Assurer le suivi du budget de l’unité et les activités de reporting financier.

Communication et activités évènementielles :

1. Assurer la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche.
2. Assurer la gestion de projet et la mise en œuvre administrative et financière des activités évènementielles.
3. Contribuer à la mise en œuvre administrative et opérationnelle des activités de communication.
4. Assurer l’accueil et le bon déroulement des visites institutionnelles, presse/média.

Compétences requises :

1. Maîtriser les outils de gestion financière.
2. Maîtriser les logiciels de bureautique (Excel, Word).
3. Maîtriser les logiciels de gestion des ressources humaines.
4. Savoir rédiger et mettre en forme des documents.
5. Savoir piloter des projets de communication et des activités évènementielles.