Gestionnaire administratif et financier h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Mission

Le gestionnaire administratif et financier opère des missions de gestion pour le compte de la direction de l’institut des sciences et techniques, et de plusieurs départements de formation de cet institut de manière mutualisée.

Ces missions transversales concernent le domaine financier et budgétaire, ainsi que le domaine des ressources humaines avec le suivi du recrutement des vacataires enseignants opérés par les départements de formation concernés.

Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction des départements (et leur gestionnaire), la direction de l’institut des sciences et techniques, les services centraux et transversaux de l’Université.

• Assurer la gestion et le suivi financier des commandes et missions de la direction et des unités (selon l’organisation établie), dans le respect des procédures en vigueur (de l'établissement du bon de commande jusqu'à la livraison et le contrôle du paiement de la facture) en lien avec les ordonnateurs de la dépense, la responsable du pôle financier de l’institut et les services financiers de l’université (DAF);
• Assister la direction des sciences et techniques et celles des départements notamment avec l'utilisation d'outils de pilotage (reporting, tableaux de bord, bilans, etc..) ou pour des missions d’appui en gestion financière selon la demande ou la coordination de la direction.
• Assurer la gestion administrative des enseignants vacataires des départements (constitution et suivi des dossiers dématérialisés de vacations, jusqu’à la délivrance de la carte multi-services) en lien avec les services compétents de la DRH et les départements de formation.
• Participer à la préparation du budget de l’Institut en lien avec la cheffe de la pôle ressources.
• Renforcer le suivi des recettes de l’Institut en lien avec la cheffe de la pôle ressources, dans une logique de sécurisation et de traçabilité.
  
  

Profil

Connaissances (savoir)

• Connaître l’environnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
• Connaître les missions et les priorités de CY et de l’institut sciences et techniques, son organisation.
• Maîtriser les règles des finances publiques, de la comptabilité publique et des marchés publics
• Être pro-actif
  
  

Compétences Opérationnelles (savoir-faire)

• Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (SIFAC, Teams, Excel etc…)
• Organiser son travail en fonction des priorités ; savoir s’adapter et anticiper.
• Savoir rendre compte régulièrement des missions confiées et être force de propositions ; savoir alerter, le cas échéant.
• Travailler en équipe
  
  

Compétences Comportementales (savoir-être)

• Faire preuve de rigueur et de fiabilité.
• Avoir le sens de l’organisation et des priorités.
• Faire preuve d’aisance relationnelle, d’écoute et de discrétion.
  
  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie B).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Basé sur Pontoise.
• 38h35 hebdomadaires.
• 52 jours de congés payés par an.
• Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai).
• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
• Politique active de formation des personnels.
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.
  
  

Référence de l'offre : l5ju37h5ne