Gestionnaire administratif et financier H/F

Gestionnaire administratif et financier H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)

• Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

• Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management: Non renseigné
• Télétravail possible: Non renseigné

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice déléguée au mécénat (DME), et en lien étroit avec les services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC) :

Gestion administrative et financière en interface avec les services administratifs:
- Gestion du circuit de traitement des conventions de mécénat (base des contrats…)
- Gestion du circuit de traitement des conventions de location d’espaces
- Classement et archivage numérique des documents
- Création et alimentation des dossiers d’ordonnancement (DOR)
- Gestion des devis et engagements pour les prestataires (événements, locations, dîner…)
- Suivi du budget de la DME en recettes et dépenses
- Gestion et mise à jour de bases de contacts
- Suivi des ordres de mission

Secrétariat:
- Rédaction de courriers
- Organisation de réunions, réservation de salles
- Commande de fournitures et de consommables pour le matériel informatique
- Planning des congés
- Suivi administratif : dossiers individuels de personnel, gestion du temps et des activités (GTA), gestion de l'application GAIA
- Gestion administrative des stagiaires
- Gestion des demandes de prestations informatiques (DPI) et des demandes de mobilier

Liaison hiérarchique: Directrice déléguée au mécénat
Liaisons fonctionnelles: DME, services administratifs, financiers et Agence Comptable (DAP/ DBF, DAJ, AGC), DCO.

Profil recherché

Savoirs:
Bureautique (connaissance des logiciels Word, Excel, PPT)
Principes de gestion budgétaire et administrative
Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, marchés publics…)

Savoir-faire:
Compétence rédactionnelle confirmée
Grand sens de l’organisation

Savoir être:
Faire preuve de discrétion et de diplomatie
Faire preuve d’autonomie et de réactivité
Ecoute, efficacité

Localisation

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Qui sommes-nous?

La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.

Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.

La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.

La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.

Descriptif du service

La Délégation au mécénat est chargée de définir et de mettre en œuvre la politique de mécénat et la collecte de fonds auprès d’entreprises, de fondations et de particuliers en France et à l’international, afin de soutenir les missions de la BnF (acquisitions, numérisation, restauration, recherche…). La DME est également chargée de définir la politique et la mise en œuvre de privatisations des espaces de la BnF et l’organisation d’événements institutionnels et de relations publiques.
Enfin, la DME est en charge du Fonds de dotation de la BnF.
La Délégation est composée d'une directrice déléguée au mécénat, de trois chargées de mécénat, et de trois chargés de locations.

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".

Contacts avec de nombreux intervenants.
Utilisation des bases de données et applications métiers BnF.

Vacant à partir du 15/04/2025.