Gestionnaire administratif et financier (H/F)

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Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Date Limite Candidature : mercredi 9 avril 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Référence : UMR8097-ANNLHU-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 14
Date de publication : mercredi 19 mars 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2 374 € brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Au sein du service administratif du Centre de Recherche Maurice Halbwachs-CMH, vous aurez pour mission principale la gestion des déplacements des membres du Centre ainsi que la gestion des autres dépenses d'un ou deux axes de recherche. Vous participerez également à l’ensemble des autres tâches du service afin d’assurer la fluidité de l’activité du Centre.

Activités

Gestion des déplacements : Le dynamisme et la dimension internationale du CMH génèrent chaque année un nombre important de déplacements (environ 300 missions par an). Vous assurerez :

1. le suivi des demandes de mission et des réservations de transport/hébergement via les plateformes dédiées,
2. la vérification des états de frais au retour de mission,
3. le suivi des commandes et des factures relatives aux marchés de transport et d'hébergement,
4. la formation et conseil aux utilisateur·rices des plateformes.

Gestion financière d’un ou deux axes recherche : Le laboratoire est structuré en cinq axes de recherche, dotés chacun d’un budget propre. Vous serez amené·e à gérer les dépenses d’un ou deux de ces axes, en lien avec les responsables d’axes :

1. Engagement de la dépense, suivi de la commande jusqu’à son règlement (commande d'ouvrages, prestation de transcription...)
2. Suivi du budget de l’axe.

Gestion de personnel : Le laboratoire a aussi un rôle de formation à la recherche et d’insertion dans le milieu professionnel ; à ce titre, il accueille entre 5 et 10 stagiaires par an :

1. Vous participerez à la préparation des dossiers de recrutement des étudiant∙es stagiaires accueilli∙es.

Participation à la logistique du CMH :

1. Suivi des stocks et commandes de fournitures,
2. Engagement et suivi de commandes de frais de réception dans le cadre des évènements organisés par le Centre (AG, séminaires, doctoriales…),
3. Gestion des saisies des demandes de matériel et suivi des prêts,
4. Réception des courriers et colis,
5. Gestion de la réservation de salles.

Compétences

Diplômé.e d’un BAC minimum, vous maîtrisez les règles de la comptabilité générale et connaissez les principes et techniques de la comptabilité publique. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Vous avez déjà travaillé avec un système d’information budgétaire ou financier (type SAP ou équivalent). Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles et d’expression écrite et orale. Organisé.e, vous savez rendre compte de votre activité et appréciez le travail en équipe.

Contexte de travail

Vous intégrerez Le Centre Maurice Halbwachs, laboratoire de recherche en sciences sociales situé sur le Campus ENS Jourdan à Paris 14. Il a pour tutelles le CNRS, l’EHESS, l’ENS et l’INRAE et comprend environ 150 membres.

Vous rejoindrez l’équipe administrative composée aujourd’hui de deux agentes CNRS sous la responsabilité hiérarchique de la direction du Centre et de la responsable de la gestion financière. Vous exercerez vos activités en relation avec l’ensemble des membres du CMH (chercheur·es, enseignant·es-chercheur·es, doctorant·es et personnel support) ainsi qu’avec les services des tutelles.

Ce que nous vous proposons :

• un environnement de travail stimulant en appui à la recherche,
• un accompagnement à la prise de poste (formations, ..),
• du télétravail selon les règles en vigueur au CNRS et après adaptation au poste,
• 44 jours de congés/RTT par an.

Site web du laboratoire : https://www.cmh.ens.fr/